Qu'est-ce qu'une base terminologique ?

Un référentiel central comparable à une base de données, qui contient des termes dont l'utilisation est approuvée

Base de données terminologique

Une base terminologique est une base de données contenant des entrées terminologiques et des informations associées. La plupart des bases terminologiques sont multilingues et contiennent des données terminologiques dans plusieurs langues différentes.

Entrées de base de données terminologique

Les données terminologiques sont organisées en entrées terminologiques : chaque entrée contient au minimum un terme. Une entrée terminologique classique est susceptible de contenir un terme, les traductions de ce terme dans plusieurs langues et des informations descriptives sur l'entrée dans son ensemble et sur les termes individuels correspondants. Les entrées terminologiques peuvent être classées et chaque catégorie d'entrée est appelée classe d'entrées. Les classes d'entrées sont définies par l'administrateur de MultiTerm.

Langues source et cible

Chaque fois que vous ouvrez une base terminologique, vous pouvez préciser quelles langues vous souhaitez utiliser comme langues source et cible. MultiTerm utilise les termes de la langue source en tant qu'index de recherche. Étant donné que la langue source est utilisée de cette façon, elle est souvent désignée comme l'index source. Les langues en général sont considérées comme des index. Les langues source et cible sont affichées en haut de chaque entrée dans la fenêtre d'affichage correspondante.

Champs de la base terminologique

Les données terminologiques de chaque entrée sont organisées en champs de la base terminologique. Les différents types de champs sont les suivants :

Champs d'index : contiennent les termes de chaque entrée. Chaque index correspond à une des langues de la base terminologique.
Champs descriptifs : contiennent des informations descriptives sur l'entrée ou la langue de façon générale ou sur les termes individuels. Chaque champ descriptif est associé à un type de données défini. Les types de données sont les suivants : texte, liste de sélection, nombre, date, objet booléen et fichier multimédia.
Champ de classe d'entrées : précise la classe d'entrées à laquelle appartient l'entrée.
Champs système : créés et mis à jour par le système, ces champs sont utilisés pour stocker des informations de suivi sur les entrées de façon générale ou sur les différents champs. Les champs système de MultiTerm comprennent le champ du numéro de l'entrée et le groupe des quatre champs d'historique. Le champ du numéro de l'entrée est automatiquement attribué à chaque entrée au niveau de cette dernière. Pour de plus amples informations sur les champs d'historique, voir ci-dessous.
Champs d'historique : MultiTerm utilise un groupe de quatre champs d'historique, à savoir Créé le, Créé par, Modifié le et Modifié par. Les champs d'historique sont automatiquement attribués à chaque entrée et à chaque index à leur niveau respectif. Pour tous les autres champs de la base terminologique, les champs d'historique sont facultatifs et doivent être gérés à l'aide de l'Assistant de base terminologique. Une fois attribués, les champs d'historique sont créés et mis à jour par le système.

Définition de la base terminologique et structure des entrées

Toutes les entrées de la base terminologique sont structurées de la façon suivante :

Niveau de l'entrée : contient les champs système et tous les champs descriptifs s'appliquant à l'entrée de façon générale.
Niveau de l'index : contient les champs d'index avec les termes en tant que contenu et tous les champs descriptifs s'appliquant à tous les termes dans une langue donnée.
Niveau du terme : contient tous les champs descriptifs s'appliquant à un terme donné.

La définition d'une base terminologique donnée précise le nombre et le type de champs qu'une entrée de base terminologique peut contenir, ainsi que la structure à laquelle les entrées doivent se conformer. La structure des entrées précise :

le nombre et le type de champs pouvant exister à chaque niveau de l'entrée ;
la structure hiérarchique des champs au sein de chaque niveau, c'est-à-dire si les champs sont imbriqués ou non ;
le caractère obligatoire ou multiple des champs à un niveau donné de l'entrée.

REMARQUE : MultiTerm prend en charge une imbrication illimitée des champs descriptifs.

Objets de la base terminologique

Outre les données terminologiques, chaque base terminologique contient une série d'objets que vous pouvez utiliser pour manipuler les données de la base terminologique. Les objets suivants sont à votre disposition dans MultiTerm Online :

Objet Présentation : précise la façon dont les entrées sont affichées dans la fenêtre d'affichage correspondante.
Objet Filtre : applique des critères de filtre prédéfinis à la recherche dans la base terminologique.
Objet Modèle de saisie : précise la façon dont les informations sont ajoutées aux entrées de la base terminologique.

Chaque base terminologique contient cinq présentations par défaut, deux filtres par défaut et un modèle de saisie par défaut. Les objets par défaut de chaque base terminologique sont toujours disponibles. Votre administrateur MultiTerm peut également mettre à votre disposition des objets personnalisés.