영업 성공 핵심 요소 강화: 영업 팀 온보딩 및 동기 부여

제시카 라스케 2013년 5월 25일 5분 읽기
이제 회사의 향후 성장을 보장하려면 영업 직원이 성공의 강력한 핵심 요소가 되도록 해야 합니다.
이제 강력한 가치 제안을 창출하고 영업 팀을 채용하여 영업 기반을 구축하고 강화했습니다. 이제 회사의 향후 성장을 보장하려면 영업 직원이 성공의 강력한 핵심 요소가 되도록 해야 합니다.
 
영업 직원 온보딩
 
온보딩은 회사의 문화, 절차, 전략적 집중 분야를 교육하고 체화하는 것이 목적입니다. 로컬라이제이션 업계 외부의 영업 직원을 위한 교육은 잘 알려져 있습니다. 프로세스, 기술, 언어 문제 등을 모두 다뤄야 합니다. 그러나 새로 채용된 영업 직원의 경험이 아무리 풍부하더라도 새 회사가 특별한 이유를 이해해야 합니다. 더 중요한 점은 영업 직원은 무형의 서비스를 영업하고 있기에 회사 내부(및 외부) 생산팀을 영업하고 있다는 것입니다. 이러한 팀의 구성원을 알면 영업 직원이 회사를 보다 효과적으로 소개할 수 있습니다. 개인적으로 겪은 온보딩은 아주 멋지거나, 온보딩이 없거나, “아, 영업 사원이시라고요. 정말 필요한 교육이 뭔가요?”라는 질문을 받기까지 다양했습니다. 영업 직원 교육 측면에서 최고의 기업은 공식 교육 프로그램을 갖춘 중간 규모 이상의 번역회사(LSP)였습니다.
 
특히 한 가지 프로그램이 돋보였습니다. 저는 본사에서 몇 주 동안 조직 내부부터 학습했습니다. 자료를 읽고, 생산 팀 리더, 부서장, 프로젝트 매니저, 물론 제 관리자, 마케팅 이사와 일대일 회의도 했습니다. 교육 첫 부분에서는 회사의 문화, 목표, 차별화 요소에 집중하고 다음 주요 질문을 다루었습니다.
 
  • 이 회사가 특별한 이유는 무엇인가요?
  • 회사의 목표는 무엇인가요?
  • 회사의 핵심 플레이어는 누구인가요?
  • 특정 전문 지식(소프트웨어, 생명과학 등)은 무엇인가요?
  • 어떤 도구와 기술을 사용하나요?
  • 회사의 연혁은 어떻게 되나요?
  • 어떤 영업 및 마케팅 도구를 사용할 수 있나요?
 
나머지 교육은 생산 프로세스 및 기술에 집중하였습니다. 이를 통해 생산 팀 리더, 부서장, 프로젝트 매니저. 지원 담당자와 만나 친밀한 관계를 형성했습니다. 저는 다양한 직원을 따라다니며 업무 방식과 이유를 알아본 다음 몇 가지 프로젝트를 직접 관리해야 했기에, 생산과 더불어 회사를 매일 운영하고 유지하는 시스템도 경험할 수 있었습니다. 회사를 대표하여 영업의 세계에 발을 들였을 때는 우리의 프로세스와 기술에 대해 충분히 설명할 수 있었습니다. 정말 훌륭했어요!
 
교육이 끝나자 회사 문화에 익숙해지고 회사의 목표, 브랜드, 차별점을 이해하게 되었습니다. 회사의 모든 핵심 인력도 알게 되었는데, 특히 가장 자주 연락할 가능성이 있는 프로젝트 매니저가 누구인지 알게 되었다는 점이 중요합니다. 저는 머릿속에 떠오른 모든 질문에 대해 가장 적합한 사람이 누구인지 알게 되었습니다. 나중에 많은 시간을 절감했습니다!
 
또한 저와 거의 동시에 채용된 다른 원격 영업 직원들과 함께 교육을 받았습니다. 덕택에 팀은 서로 돕는 유대감을 형성하여 원격 영업 환경에서 계속 이어갔습니다.
 
지원 및 동기 부여
 
강력한 영업 팀은 강력한 리더십, 특히 강력한 영업 관리자로부터 시작됩니다. 제가 근무했던 수많은 회사에서 가장 좋은 영업 매니저는 많이 일하고 많이 다니며 자신이 만든 문화를 바탕으로 성장했습니다. 이러한 매니저는 영업 팀의 각 팀원과 긴밀한 관계를 유지하여 영업 팀이 회사와 협력하도록 장려했습니다. 가장 강력한 영업 팀 매니저는 이를 가능하게 한 몇 가지 공통 특성이 있었습니다.
 
  • 단순한 “매출 얼마 올리기”을 넘어선 명확한 대상과 목표를 수립했습니다. ProActive Sales Management(적극적인 영업 관리)의 저자인 스킵 밀러의 훌륭한 표현에 따르면, “훌륭한 영업 매니저는 판매를 일으키는 요인을 측정”합니다. 목표 설정은 쉬운 일이 아니며 지속적인 과정이지만 영업 팀과 경영진 모두가 합의할 수 있다면 모든 영업 직원에게 강력한 동기 부여가 됩니다. 많은 영업 매니저는 영업 직원이 거는 통화 수에만 집중합니다. 제 생각에 이 지표는 잘못되었습니다. 매일 100건씩 통화를 걸었지만 성과는 없었습니다. 제가 겪은 최고의 매니저는 생산적인 통화를 측정했지만, 더 중요한 요소로 C 레벨 연락 수, 견적 수, 회의 수, 프레젠테이션 수, 종료된 견적 수, 요청된 추천과 수신 수, 교차 판매 서비스 수 등 업무의 질적 측면도 측정했습니다. 여기에는 특정 수직 시장에서 동료에게 발표, 경영진에게 연간 계획 발표, 콜드 콜과 같은 다양한 영업 기술 연습과 같은 기술 구축 활동이 포함되었습니다. 영업 직원을 매출 달성 이외의 지표로 평가하지 않는 경우가 너무 많으며, 측정 시점마저 일반적으로 11개월이나 늦습니다. 중요한 것을 측정하고 자주 측정해야 합니다.
  • 유능한 매니저는 사용 가능한 모든 채널을 사용하여 자주 커뮤니케이션했습니다. 지금처럼 원격 직원과 쉽게 커뮤니케이션 가능한 시대가 없었습니다. 인스턴트 메신저, 스카이프(Skype), 전화 회의, 웨비나, 웹캐스트, 문자 메시지는 물론 업계에서 악명 높은 이메일 과용도 모두 손쉬운 커뮤니케이션 기회가 됩니다. 가장 좋은 점은 끔찍한 “돌아가며 말하는” 팀 전화 회의를 하지 않고, 성공, 과제, 솔루션, 지식 공유(예: 어려운 상황 극복, 제안요청서(RFP) 관련 어려운 질문에 대한 브레인스토밍 답변, 성공 사례와 달성 방법 공유, 서비스 제공과 가격 책정 등에 대한 고객의 피드백 등)에 집중하여 고도로 구조화된 통화를 진행한 것입니다.
  • 유능한 매니저는 항상 연락할 수 있었고 적시에 응답했습니다. 제가 아는 대부분의 영업 매니저는 매우 바쁘지만 팀과의 신뢰 구축과 더불어 고객을 위해서도 적시 응답은 매우 중요합니다. 매우 일이 많았던 예전 매니저 중 하나는 간단한 전화 통화 절차를 정했습니다. 긴급한 경우 즉시 음성 메일 메시지로 알립니다. 그는 이 방법으로 매시간 받는 전화 수십 통의 우선순위를 정할 수 있었습니다. 덕택에 응답 전화를 받기까지 30분 넘게 기다릴 일이 거의 없었습니다. 대부분은 10분 내에 응답을 받았습니다! 덕택에 고객 경험이 전부인 오늘날 저는 고객에게 훨씬 더 신속하게 응답합니다!
  • 저는 유능한 매니저로부터 최신 회사 발전 정보를 계속 전달받았습니다. 비밀 정보망이나 더욱 나쁘게도 회사 외부 출처에서 중요한 소식을 듣는다면 실망스러울 수 있습니다. 다시 말하지만, 영업 사원은 항상 정보를 지속적으로 받아야 합니다. 하지만 저는 경영진이 직원 전체가 아닌 일부에게 중요한 소식을 전하는 경우 이런 일이 여러 번 발생하는 것을 보았습니다.
  • 유능한 매니저는 서비스 제공을 개선하는 새로운 기술, 부가 가치 서비스, 파트너십 계약 교육에 도움을 주었습니다. 내부 팀이 새로운 기술/프로세스/서비스 제공/전략 변경 교육을 받고 있는데 원격 영업 직원은 포함되지 않는다는 소식을 듣는 일은 너무 실망스럽습니다. 물론 모든 기술 교육이 관련 있지는 않지만, 영업 팀은 서비스 제공 개선을 알아야 합니다.
  • 유능한 매니저는 영업 팀을 1년에 여러 차례 한데 모아 교육, 브레인스토밍, 팀 구축, 전략 회의를 진행하거나, 보다 광범위한 회사 회의에 참여함으로써 팀워크를 강화했습니다. 이는 사기를 북돋우기 매우 좋았습니다.
 
여러분의 영업 팀 온보딩을 완료하고 동기를 부여하면, 서비스를 영업할 준비가 된 것입니다. 
제시카 라스케
작성자

제시카 라스케

영업 컨설턴트, 플루언트 세일즈(Fluent Sales)
제시카는 선도적인 번역회사를 대상으로 34년 이상의 로컬라이제이션 영업, 영업 관리, 마케팅 경력을 보유하고 있습니다. 제시카는 플루언트 세일즈(Fluent Sales)의 영업 컨설턴트, 코치 겸 강사입니다.
작성자 제시카 라스케