巩固销售流程的中流砥柱:引导并激励您的销售团队

Jessica Rathke 2013年5月25日 读完需 5 分钟
是时候确保销售人员成为成功的强大支柱,从而保证公司在未来蓬勃发展。
我们制定了强有力的价值主张,招募了销售团队,从而奠定并巩固了我们的销售基础。是时候确保销售人员成为成功的强大支柱,从而保证公司在未来蓬勃发展。
 
销售人员入职
 
入职工作最终需要的是培训,以及融入公司文化、领会公司规程和战略重点。针对非本地化行业的销售人员培训已经相当成熟,也得到了很好的理解。培训中需要涵盖流程、技术、语言问题等方面。但无论新招聘的销售人员有多丰富的经验,他们仍然需要了解新入职公司的独特之处。更关键的是,由于他们销售的是无形服务,他们需要面向公司内部(和外部)的生产团队开展销售。了解这些团队的成员可以帮助销售人员更有效地介绍公司状况。我个人的入职体验水平不一,有些非常好,有些则是根本没有入职步骤,甚至还有公司问:“喔!你是做销售的,那你还需要什么培训?”在销售人员培训方面,表现最好的公司是有正式培训计划的中型到大型语言服务提供商 (LSP)。
 
其中有一项计划尤为突出。我在总部工作了几周时间,透彻地了解组织状况。我阅读了广泛的公司资料,还与生产团队主管、部门主管、项目经理——当然还有我自己的经理和营销总监进行了一对一的交流。培训的初始部分侧重于公司的文化、目标和差异化优势,并解答了以下关键问题:
 
  • 公司的独特之处有哪些?
  • 公司的目标是什么?
  • 公司的主要参与者有哪些?
  • 哪些人具备某些专业知识(软件、生命科学等)?
  • 要使用哪些工具和技术?
  • 公司的发展历程是怎样的?
  • 有哪些销售和营销工具可以使用?
 
培训的其余部分侧重于生产流程和技术,这让我能与生产团队主管、部门主管、项目经理和支持人员会面,并建立融洽的关系。公司要求我观摩几位不同员工的工作,了解我们的工作方法以及相应的原因,然后要求我自己管理几个项目,这样我不仅可以体验生产环境,而且还可以体验维系公司日常运转的现有系统。等到公司安排我去代表公司开展销售时,我可以非常详细地解释我们的流程和技术。非常棒!
 
在培训结束时,我觉得自己非常熟悉公司文化,并且了解公司目标、品牌以及我们的差异化优势。我还知道公司的所有关键人员,最重要的是项目经理,因为我与他们频繁联系的可能性最大。我知道不论自己产生什么疑问,可以首先去联系谁。这帮我节省了大量时间!
 
我还与其他远程销售人员一起接受了培训,他们的聘用时间与我大致相同。这帮助我们团队形成了相互支持的关系,并将这种关系延续到远程销售环境中。
 
支持和激励
 
强大的销售团队始于优秀的领导层,尤其是优秀的销售经理。在我工作过的多家公司中,最优秀的销售经理都勤奋工作、经常出差,并在他们营造的文化氛围中茁壮成长。这些经理会与销售团队的每一位成员充分互动,这也鼓励了销售团队与公司积极互动。我们最优秀的销售团队经理拥有一些共同的特质,这让他们能够做到这一点:
 
  • 他们制定了明确的目的与目标,不仅限于获得的收入额。正如《主动型销售管理》的作者 Skip Miller 所说的那样:“优秀的销售经理会衡量促成销售的因素。”建立目标并不是一项简单的任务,它是一个持续不断地过程,但在销售和管理双方能够就目标达成一致时,它将给所有销售人员带来强大的动力。许多销售经理只关注销售人员拨打的电话数量。在我看来,这并不是正确的衡量指标。我可以每天打出 100 通电话,但还是一无所获。最优秀的经理会衡量高效能电话,但更重要的是,他们还会衡量其他一些方面,如与首席级高管接触的次数、报价次数、会面次数、演示次数、成交报价次数、请求并获得的推介次数、交叉销售的服务次数等。此外,还会衡量我工作的定量指标。这包括技能培养活动,例如向我的同僚介绍某个垂直市场,向我的管理层说明我的年度计划,练习各种销售技能,如无预约的主动致电。对销售人员的衡量往往只停留在收入业绩上,但这通常要到 11 个月后才能体现出来。应该测量最重要的东西,并且要频繁测量。
  • 他们经常通过各种渠道进行沟通。与远程员工的沟通从未如此简单:即时通讯、Skype、电话会议、网络研讨会、网络广播、短信,当然还有我们业内因使用过度而一直令人诟病的电子邮件,这些都为轻松沟通创造了机会。最优秀的员工能避免可怕的“循环”式团队电话会议,而是召开条理非常清晰的电话会议,重点关注:成功、挑战、解决方案和知识分享(例如,克服困难、集思广益回答有关 RFP 的棘手难题,以及分享成功经验及其实现方式、客户对服务产品和定价的反馈等)
  • 他们随时待命,并且反应迅速。我认识的大多数销售经理都非常繁忙,但响应速度至关重要,这不仅有助于在团队中树立自己的可信形象,也对客户有益。我之前有一位事务十分繁忙的经理曾经就电话沟通定下了一个简单的方案:如果事态紧急,请立即在语音邮件中说明。他每小时要接到几十通电话,这有助于他合理确定优先级。因此,等他回电很少要超过 30 分钟时间。大部分时候,他都会在 10 分钟内回电!这让我能够更好地响应客户的需求,在当今世界,客户体验就是一切!
  • 他们让我及时了解公司发展的最新动向。通过小道消息听到重要消息,可能会令人沮丧,从公司外部的消息来源获知这些消息更是雪上加霜。同样,销售人员有责任随时了解情况,但我不止一次看到过这样的情况,高管只会将重要动向告诉部分员工,而不是所有员工。
  • 他们帮我了解新技术、增值服务和合作安排,从而增强我们的服务能力。如果得知内部团队正在接受关于新技术/流程/服务/战略变化的培训,远程销售人员却不在其中,是很令人沮丧的。当然,并非所有技术培训都与销售团队有关,但如果能增强服务,您的销售团队就应该学习相关知识。
  • 他们每年会多次召集销售团队,以开展培训和头脑风暴、团队建设和战略会议,或开展更广泛的公司会议,从而促进团队合作。这对士气非常有益。
 
通过确保销售团队积极参与,您就能帮助他们做好充分准备,更好地销售您的服务。 
Jessica Rathke
创作人员

Jessica Rathke

Fluent Sales 销售顾问
Jessica 曾为许多知名语言服务提供商工作,拥有超过 34 年的本地化销售、销售管理和营销经验。她是 Fluent Sales 的销售顾问,并担任导师和培训师。
全部来自 Jessica Rathke