Was ist eine Termbank?

Eine zentrale Datenbank zur Speicherung von Fachtermini.

Eine Terminologiedatenbank

Eine Terminologiedatenbank ist eine Datenbank, die Terminologiedaten sowie zugehörige Informationen enthält. Die meisten Terminologiedatenbanken sind mehrsprachig angelegt und enthalten Terminologiedaten für verschiedene Sprachen.

Termbankeinträge

Terminologiedaten werden mithilfe von Termbankeinträgen geordnet: Jeder Eintrag enthält mindestens einen Terminus. Ein typischer Termbankeintrag enthält möglicherweise einen Terminus, seine Übersetzungen in mehreren Sprachen und eine Beschreibung zum Eintrag und den einzelnen Termini. Termbankeinträge können klassifiziert werden, und jede Kategorie von Einträgen wird als Eintragsklasse bezeichnet. Eintragsklassen werden vom MultiTerm-Administrator festgelegt.

Ausgangs- und Zielsprache

Jedes Mal, wenn Sie eine Terminologiedatenbank öffnen, können Sie die zu verwendenden Ausgangs- und Zielsprachen festlegen. MultiTerm verwendet die Termini der Ausgangssprache als Suchindex. Da die Ausgangssprache auf diese Weise verwendet wird, bezeichnet man sie oft auch als Ausgangsindex. Auch Sprachen im Allgemeinen werden als Index bezeichnet. Die Daten für die Ausgangs- und Zielsprache werden bei jedem Eintrag oben im Eingabefenster angezeigt.

Felder einer Terminologiedatenbank

Terminologiedaten eines Eintrags werden in Feldern für Terminologiedatenbanken organisiert. Es gibt drei verschiedene Feldtypen:

Indexfelder – enthalten Termini für jeden Eintrag. Jeder Index entspricht einer der Sprachen in der Terminologiedatenbank.
Beschreibende Felder – enthalten beschreibende Informationen zum Eintrag, zu der Sprache oder zu einzelnen Termini. Jedes beschreibende Feld verfügt über einen definierten Dateityp. Datentypen umfassen Text, Picklisten, Zahlen, Datumsangaben, Boolesche Ausdrücke und Multimedia-Dateien.
Eintragsklassenfeld – legt die Eintragsklasse für einen Eintrag fest.
Systemfelder – werden vom System erzeugt und gepflegt und zur Speicherung von Informationen für die Nachverfolgung des gesamten Eintrags oder einzelner Felder verwendet. Systemfelder in MultiTerm umfassen das Eintragsnummernfeld und vier Verlaufsfelder. Das Eintragsnummernfeld wird jedem Eintrag automatisch auf Eintragsebene zugeordnet. Weitere Informationen zu Verlaufsfeldern finden Sie weiter unten.
Verlaufsfelder – MultiTerm verwendet vier Verlaufsfelder: Erstellt am, Erstellt von, Bearbeitet am und Bearbeitet von. Verlaufsfelder werden automatisch auf der Eintragsebene für den gesamten Eintrag und auf der Indexebene für die einzelnen Indizes zugewiesen. Für alle anderen Felder in der Terminologiedatenbank sind Verlaufsfelder optional und müssen im Termbank-Assistenten festgelegt werden. Nach ihrer Zuordnung werden Verlaufsfelder vom System erstellt und gepflegt.

Definition einer Terminologiedatenbank und Struktur der Einträge

Alle Termbankeinträge sind folgendermaßen aufgebaut:

Eintragsebene – enthält Systemfelder und beschreibende Felder, die auf den Eintrag insgesamt zutreffen.
Indexebene – enthält Indexfelder mit Termini und beschreibenden Feldern, die auf alle Termini in einer Sprache zutreffen.
Termebene – enthält beschreibende Felder, die auf einen bestimmten Terminus zutreffen.

Die Definition einer Terminologiedatenbank für eine bestehende Terminologiedatenbank legt Anzahl und Typ der möglichen Felder eines Termbankeintrags und die Eintragsstruktur fest, die ein Eintrag einhalten muss. Die Eintragsstruktur legt Folgendes fest:

die Anzahl und den Typ von Feldern, die möglicherweise auf jeder Ebene eines Eintrags existieren.
die hierarchische Struktur von Feldern auf einer Ebene, also, ob Felder verschachtelt sind oder nicht.
ob Felder auf einer bestimmten Eintragsebene zwingend erforderlich sind oder mehrfach vorkommen.

HINWEIS: MultiTerm unterstützt eine unbegrenzte Verschachtelung beschreibender Felder.

Termbankobjekte

Neben Terminologiedaten enthält jede Termbank zahlreiche Objekte, die der Manipulation von Terminologiedaten dienen. In MultiTerm stehen Ihnen folgende Termbankobjekte zur Verfügung:

Layoutobjekt – legt die Anzeige von Einträgen im Eingabefenster fest.
Filterobjekt – wendet zuvor festgelegte Filterkriterien auf eine Termbanksuche an.
Eingabemodell – legt fest, auf welche Weise Termbankeinträgen Informationen hinzugefügt werden sollten.

Jede Termbank enthält fünf Standardlayouts, zwei Standardfilter und ein Standard-Eingabemodell. Die Standardobjekte einer Termbank stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihr MultiTerm-Administrator kann Ihnen außerdem benutzerdefinierte Objekte zur Verfügung stellen.