什么是术语库?

一个类似数据库的集中存储库,内含已核准的术语

术语数据库

术语库是一个包含术语和相关信息的数据库。 大多数术语库为多语言,包含许多不同语言的术语数据。

术语库条目

将术语数据编成术语库条目:每个条目至少包含一个术语。 一个典型的术语库条目可包含一个术语、多种语言的术语翻译,以及有关整个条目和单个术语的说明性信息。 可以对术语库条目进行分类,条目的每个类别称为条目类。 条目类由 MultiTerm 管理员来定义。

源语言和目标语言

每次打开术语库时,您可指定想要的源语言和目标语言。 MultiTerm 将源语言术语用作搜索索引。 由于源语言以此方式使用,因此它常被称为源索引;语言也常被称为索引。 源语言和目标语言数据显示在条目窗格中每个条目的顶部。

术语库字段

每个条目中的术语数据被编成术语库字段。 不同类型的字段如下所示:

  • 索引字段 - 包含每个条目的术语。 每个索引对应一种术语库语言。
  • 说明性字段 - 包含有关整个条目或语言或单个术语的说明性信息。 每个说明性字段具有定义的数据类型。 数据类型包括文本、选择列表、数字、日期、布尔值和多媒体文件。
  • 条目类字段 - 指定条目所属的条目类。
  • 系统字段 - 由系统创建和维护,用于存储整个条目或单个字段的跟踪信息。 MultiTerm 中的系统字段包括条目编号字段和一组四个历史字段。 条目编号字段会自动分配至条目级别上的每个条目。有关历史字段的详细信息,请参阅下文。
  • 历史字段 - MultiTerm 使用一组四个历史字段:创建日期、创建人、修改日期和修改人。 历史字段会自动分配至条目级别上的每个条目以及索引级别上的每个索引。 对术语库中的所有其他字段而言,历史字段是可选的,但必须通过术语库向导进行设置。 一旦分配,历史字段即由系统创建和维护。

术语库定义和条目结构

所有术语库条目的结构如下所示:

  • 条目级别 – 包含系统字段以及应用于整个条目的任何说明性字段。
  • 索引级别 – 包含以术语为内容的索引字段,以及应用于指定语言的所有术语的说明性字段。
  • 术语级别 – 包含应用于指定术语的任何说明性字段。

指定术语库的术语库定义用于设置术语库条目可能含有的字段数目和类型,以及条目必须符合的条目结构。 条目结构可指定:

  • 条目中各级别可能存在的字段数目和类型。
  • 每个级别中字段的层级结构,即无论字段是否嵌套。
  • 字段在条目的指定级别为必填还是多选。

注意:MultiTerm 支持无限嵌套的说明性字段。

术语库对象

与术语数据一样,每个术语库包含一系列您可用于处理术语库数据的对象。 在 MultiTerm Online 中可用的对象如下所示:

  • 布局对象 - 指定条目如何在条目窗格中显示。
  • 筛选器对象 - 将预定义的过滤规则应用于术语库搜索。
  • 输入模型对象 - 指定应如何将信息添加至术语库条目。

每个术语库包含五种默认布局、两种默认过滤器和一种默认输入模型。 每个术语库中的默认对象始终可用。 MultiTerm 管理员也可以为您提供自定义的对象。