Glossary Converter - Excelから用語ベースおよびTMXへの変換

RWS AppStoreというウェブサイトをご利用いただいたことはあるでしょうか。こちらではTrados Studioと連動するアプリや、Trados Studioの機能を拡張するプラグインが豊富に用意されています。アイテムの多くが無償で提供されていることも大きな特徴です。

 

今回はGlossary Converterというサードパーティ製アプリについてご紹介したいと思います。すでにお使いいただいているTrados Studioユーザーの方も多いかと思いますが、Excelの用語集（.xlsおよび.xlsx形式）をTrados StudioやMultiTerm Desktopで使用可能な用語ベースファイル（.sdltb形式）に簡単に変換するためのツールです。

 

RWSの開発によるアプリではないのですが、既存のExcel用語集をMultiTerm用語ベースに変換する際にはほとんど定番とも言える人気のアプリです。

 

「手元にExcel形式の用語集はあるのだが、どのようにTrados Studioで活用すればいいだろうか」といった場面でぜひご活用ください。

 

  

 

Glossary ConverterはRWS AppStore（https://appstore.rws.com/）より入手できます。検索ボックスに「Glossary Converter」と入力すると関連するアプリやプラグインが表示されるので、[Glossary Converter] をクリックします。

 

 

製品ページが表示されたら、[Download] をクリックします。

 

 

バージョン選択の画面に移ります。お使いのTrados Studioのバージョンに対応する最新バージョンのアプリを選択し、[I agree to be bound by RWS AppStore] をチェックして [Continue] をクリックします。

 

 

「Glossary Converter.zip」というファイルがダウンロードされ、その中の「SetupGlossaryConverter.exe」を実行するとインストールが開始されます。

 

 

インストールが完了すると、以下のようなメッセージが表示されます。Glossary Converterをすぐに起動する場合は Launch を、いったんインストーラーを終了し後で起動したい場合は Close をクリックしてください。

 

 

デスクトップ上にGlossary Converterのアイコンが作成されています。こちらから起動することが可能です。

 

 

 

 

それではGlossary Converterを使用し、Excel用語集を用語ベースに変換してみましょう。「sample glossary.xlsx」というファイル名で、以下のようなサンプルの用語集を用意しました。今回は日英2言語の対訳用語集を使用しますが、3言語以上の対訳用語集でも問題ありません。いずれの場合でも、1行目に英語での言語名を入力してください。

 

 

1行目で指定する英語の言語名では、二次言語まで（つまり、単に English のように指定するのではなく English (United States) や English (United Kindom) のようにその言語の方言まで）指定することをお勧めします。

これは、Trados Studio 2022の一部のバージョンにおいて、用語ベースの言語設定が（English や Japanese のような）一次言語までの指定になっている場合は、用語認識が正常に機能しないことがあるためです。

Excel用語集ファイルの1行目に記載する二次言語までの指定を含む言語名の書き方については、Glossary Converterの [Settings] > [Language] を選択すると表示されるダイアログ内の表記に合わせることをお勧めします。