实施术语 - 打破传统

Lydia Simplicio 2022年11月17日 读完需 6 分钟
我们希望让您了解 Trados Enterprise 的最新发展,因此我们推出首个季度报告概述,介绍其中的一些最新更新。

对于我来说,除了主动倾听,当涉及到其他形式的交流时,我都需要付出巨大的时间和精力。  不论是准确发音,还是遣词造句,我似乎总是不得要领。不知为何,我似乎天生就有一种令人不快的无意识讽刺才能,有时会令人尴尬。  曾经有人告诉我,我应该登台去讲脱口秀,因为我那些无心之言就是非常好的素材。我甚至还记得小时候,一位老师建议我随身携带一本字典。我当时回应说:“我连它怎么用都不知道,带着它有什么用呢?”。

在个人生活里,这个问题给我带来了不少困扰,但我的专业资质和行业洞察力很少会遭到质疑。部分原因是我多年来为本地化行业提供服务的经历,但更重要的是,我参与了大量的客户洽谈。这一经历让我确信,术语总是一个吸引潜在客户、激发他们兴趣的话题。向客户解释术语的益处特别简单,因为他们常常为了确保一致性而争论不休。


术语为何如此重要

想想“Chips”这个词吧!不管是单数形式还是复数形式,在某个语境里,它究竟指的是香脆的薯片,还是博彩场里的筹码呢?或许……是指电子设备里的芯片,或是涂料碎片?这还只是 Chips 在英式英语中的定义,在美式英语里,它还有更多含义!语境很重要,而且不容忽视。

术语解决方案不但要把握语境的准确性,而且要反映术语的生命周期。我的词汇量和理解力至今仍在经受考验,为了提升自我,我一直在学习新词汇和术语。回到几年前,我从未听说过这样的词语:煤气灯效应、警醒、暂时解雇、仇外心理、神经多样性。很可能是因为它们最近才与我相关,或者是因为它们近期比较频繁地出现在各种新闻传媒中。跟上语言的变化非常重要,这不仅与社会接受度有关,还能让我们在不断变化的市场中走在前沿。例如,SDL 这家公司已不复存在,自 2020 年被收购以来,它已成为 RWS 的一部分。因此,我们的 CAT 工具从 SDL Trados Studio 更名为 Trados Studio。要管理这类术语变化,术语解决方案是非常理想的选择。



术语入门

假设你已准备好采用术语,享受它的各种好处,那么下一个问题自然就是,应该从哪里开始呢?以下是一些典型的入门主题。

您希望如何处理以下事项:

  • 迁移现有术语
  • 收集项目相关术语
  • 领域专门术语
  • 标记、同义词、交叉术语和相关术语、条目 ID
  • 术语库定义
  • 利用各种类型的值自定义描述字段,其中一些可能属于必需字段
  • 自定义布局和分类
  • 新增术语、更改术语的请求
  • 通过绝对多数投票法或自上而下的审批方式来批准术语和处理术语工作流
  • 一致性、集中化、可访问性和权限

听了这么多,如果你没有被我搞得晕头转向,那么你真的属于极少数人。潜在客户经常会迷失在细节和不确定性的迷宫中,在实施术语的种种好处与属于管理入门的复杂性之间进退两难。许多人可能已经试过了我们的术语解决方案 MultiTerm,它非常适合那些最初需要管理此类复杂术语需求的人员。但是,对于大多数人而言,进行大量设置非常麻烦。

回想一下我给老师的回应“我连它怎么用都不知道,带着它有什么用呢?”当时老师建议我随身携带一本字典,这本身没有错。但是以为在书柜中添加另一本书就能解决问题,这个想法是不切实际的,并不能化解我对自己能否有效利用字典的担忧。如果你不知道如何使用必要工具来利用术语,在接受术语一事上犹豫不决,我想我可以体会你的感受。  

因此,虽然我可以在这里推广像 MultiTerm 这样的传统解决方案,但我不会这样做。相反,我想向你介绍 API 的世界。开发人员使用 Trados Studio 的 API 开发了许多应用,来帮助用户开始使用术语;下面是几个示例:


TermExcelerator

我们知道许多人的术语之旅始于在 Microsoft Excel 电子表格中保存术语。但是,Excel 没有与 Trados Studio 集成,这意味着在 Studio 编辑器中处理文件时无法轻松利用术语。您可能需要手动查找术语,并交叉检查是否其使用是否得当。如果这就是您目前的困境,我们有一款应用可以帮到您:TermExcelerator。这个免费应用允许你在 Trados Studio 中连接到 Excel 电子表格,体验与使用 MultiTerm 术语库一样!您可以从 RWS AppStore 免费下载。


Glossary Converter

如果您对术语完全陌生,而且需要从头创建术语库,那么 projectTermExtract 可以帮您入门。它为 Trados Studio 添加了一项功能,可以让您从项目中提取备选术语 - 它可识别在文档中重复使用的词语(可以根据需要微调这些设置),指引您完成翻译术语的步骤,然后您可以将文件导出到 Excel,并使用上面提到的 Glossary Converter 应用创建术语库。它可以免费下载,而且非常智能!


ProjectTermExtract

开始术语之旅时,请记住不要局限于传统工具。公开的 API‌和其他类似的应用简单易用,不妨在需要时使用,可以帮您更好地采用较传统的术语解决方案。感谢 Trados AppStore 开发团队,这些应用开启了无限可能,而且可以通过 RWS AppStore 轻松下载。

如果有人问“任何人都能使用术语吗?”,我的回答是“是的!与 Trados 一起,创造更多可能。”

Alex Rodrigues
创作人员

Lydia Simplicio

RWS AppStore 产品所有者
Lydia 是 RWS AppStore 的 RWS 产品所有者。她在翻译技术行业拥有 10 多年的丰富经验,她与翻译专业人员密切合作,帮助他们根据自身业务情况制定出色的翻译策略和实施方案。
全部来自 Lydia Simplicio