如何在 Trados Studio 中合并强行换行的句段
2019年7月29日
读完需 10 分钟
这是一个非常常见的问题：源文档是 PDF 或格式混乱的文件，当您在 Trados Studio 中开始翻译该文件时，某些句段被拆分成多个零散的短句，不像是一句完整的话。您希望将这些零散的短句合并在一起，这样才能更容易地进行翻译，并确保 TM 可以保存高质量和有意义的单元。
在 Studio 2017 之前的版本中，只要句段之间没有强行换行（段落标记），您就可以合并这些句段。如果要合并不同段落中的句段，只有一种方法，就是在 Studio 中打开该文件前，在 Word 之类的工具中编辑源文档。
但是，自 2017 版起，Studio 就开始支持合并强行换行的句段。以下是在 Studio 2019 中的操作方式（请注意，Studio 2017 可能略有不同，但基本相同）。
1.更改默认设置
默认情况下，合并强行换行的句段是被禁用的。如果您选择两个由段落标记分隔的句段（按 Ctrl 键并选择多个句段）并右键单击它们，则会看到“合并句段”选项呈灰色且不可用。
要更改此设置，请转至“项目设置”，然后点击“项目”。您将看到两个选项：
- 默认情况下，“允许编辑源文”未被勾选。您需要勾选此项，第二个选项才会变为可用。
- 默认情况下，“允许跨段合并句段”呈灰色且不可用，但在您勾选“允许编辑源文”后，它将变为可编辑状态。然后，您可以勾选此选项以启用跨段落合并。
点击“确定”保存这些更改。
提示：例如，如果源文档中有拼写错误，或者由于对扫描版 PDF 进行 OCR 识别而出现错误，那么启用“允许编辑源文”也很有用。
2.合并句段和显示空行（如有必要）
现在，当您选择两个强行换行的句段编号并右键单击它们时，会看到“合并句段”选项变得可用。选择该项以合并两个句段。
合并后，您会发现原本是第二个句段的句段编号不见了。Studio 在强行换行的句段被合并后会保留一个空句段。默认情况下，这些编号被隐藏起来，但您可以在需要时显示它们：
- 转到“文件”>“选项”。
- 在“编辑器”下选择“自动化”。
- 在选项列表底部，取消勾选“隐藏已合并的空句段”。
- 如果需要，您也可以使用下拉菜单更改空句段的状态，默认情况下，该状态设置为“已翻译”。
3.整理目标文档
如果您合并了由段落标记分隔的句段，您可能需要在已翻译文件中执行翻译后整理，因为空句段被保留为空的段落标记。
或者，您可能需要将其还原为原始格式。例如，如果您将项目符号列表中的多个项目合并到一个句段中，则可能需要在目标文档中重新创建项目符号列表。
是否还有疑问？
一旦您知道相关设置在哪里，合并强行换行句段就会变得非常简单。如果您对此有任何疑问或有其他问题，请通过 RWS 社区联系我们。
Camille Avila
全部来自 Camille Avila相关文章
