定制 Trados Studio 以满足您的个人需求

Nicole Loney 2021年3月2日 读完需 8 分钟

每个人都有适合自己的工作方式,这使他们的工作效率更高,而且这通常延伸到对工作至关重要的软件进行个性化设置。例如,有些人喜欢键盘快捷键,希望能够创建自己的快捷键。有些人更喜欢自定义功能区或快速访问工具栏(Microsoft Office 产品和 Trados Studio CAT 工具中的常见功能)。

与每一款现代软件一样,Studio 提供许多偏好选项(大部分可通过“文件>选项”访问),以便契合用户的工作方式。无论是键盘快捷键、自定义功能区(或使其隐藏起来)、更改编辑器的工作字体大小、自定义自动更正列表等等,用户都可以通过永久和临时两种方式更改界面以提高效率。如果用户在调整设置后发现不喜欢这种工作方式,他们始终可以在任何设置对话框中点击“重置为默认值”按钮以撤消所做的更改。 

如果可以在其他常见 Windows 软件中自定义某项设置,用户也可以在 Studio 中这样做。如果不确定在 Studio 中是否可以自定义某项设置,请尝试在“告诉我您想要做什么”框中进行搜索。或者,RWS 社区论坛也许会有答案,用户也可以在那里发布自己的问题。 

在本博客中,我们将重点介绍几种个性化设置 Studio 的方法,具体而言,就是定制您专属的翻译工作流。

工作窗格窗口:将其放在所需的位置

Studio 提供七个不同的视图(欢迎、项目、文件、编辑器、翻译记忆库、报告和对齐),每个视图都在功能区下方有导航窗格和工作窗格。其中四个视图(项目文件编辑器翻译记忆库)将其工作窗格进一步划分为主视图区域和多个窗口。 

这些视图的不同在于它们有多少个窗口以及在哪里可以找到它们(大多数窗口位于主视图区域上方或下方的选项卡中,但也有其他位置)。 

所有这些窗口的重要常见功能是可以调整大小和移动它们。用户可以通过标题栏拖动任何窗口,然后执行以下三项操作之一: 

  • 将其停靠在不同的位置(方向指示器显示可以停靠的位置),然后 Studio 会记住用户的选择。

 
  • 将窗口浮动在视图上方,而不是停靠在里面(Studio 会记住这一点)。 
  • 将其从视图中直接拖放到计算机桌面(如果 Studio 未使用所有空间),或者如果用户使用多个屏幕,将其拖至另一个屏幕。例如,用户可以在编辑器窗口中工作时永久打开并查看最终文档的预览。或在第二个屏幕上工作时永久打开高级显示筛选器。 
请注意,用户可以随时重置窗口布局,例如,不小心关闭窗口或更改布局而不喜欢它时。只需转到功能区,单击“视图”选项卡,然后选择“重置窗口布局”,即可将视图中的所有窗口移回其默认位置。
 
项目和模板
 
如果通过在“欢迎”视图中拖动或打开文件以在 Studio 中启动作业,用户可以选择“新建项目”或“翻译单个文档”。许多用户在默认情况下使用“单个文档”选项,而不知道创建项目多么有用。 
 
在创建项目时,逐步流程将引导用户完成一系列选项,以根据项目需求自定义 Studio 的设置。这包括指定源语言和目标语言,希望使用的任何翻译资源(如翻译记忆库、术语库或机器翻译管理系统),特定文件类型中需要(和不需要)翻译的内容,对文件执行何种翻译准备(包括是否要分析文件或预翻译文件),为确保重要质量控制而运行验证检查时使用的验证设置,以及许多其他项目设置。 
 
这项操作的真正优势是,用户可以将所有这些设置保存为项目模板。然后,当他们下次接到相同类型的项目(或类似项目)时,再次选择“新建项目”,然后应用模板即可。如果项目的需求相似但不同,也可以应用模板,然后根据需要更改它,并将其另存为新模板(如果需要的话)。用户可以根据需要保存任意数量的不同模板,以满足不同作业、文件格式和客户的要求。这是个性化设置 Studio 以满足不同需求并节省时间的有效方式之一。在此处了解有关项目和项目模板的更多信息。
 
用户配置文件
 
另一种保存不同设置的方法是创建不同的用户配置文件,您可以在“文件 > 设置 > 管理用户配置文件”中执行此操作。每个配置文件都包含使用该配置文件时保存的所有设置,为特定项目设置的设置项除外。一次只能使用一个用户配置文件,但可以随时切换它们。用户还可以导出任何用户配置文件,如果需要在其他计算机上工作或迁移到 Studio 的新版本,或者想要与其他用户共享设置时,这将非常有用。
 
应用程序
 
别忘了我们还提供 300 多个应用程序(仍在继续增加),帮助用户自定义使用 Studio 的方式。这些应用程序大多是免费的,均可从我们的 AppStore 中下载。它们是由我们自己和第三方开发人员开发的。如果您是 Studio 2021 或更高版本的用户,则可以使用集成 RWS AppStore。 
 
在个性化设置 Studio 的所有方式与通过 AppStore 扩展其功能的多种方式之间,前者更加便捷,因为个性化设置 Studio 环境以实现业务目标从未如此简单!
Nicole Loney
创作人员

Nicole Loney

产品营销经理
Nicole Loney 于 2015 年从亚伯里斯特威斯大学的市场营销专业毕业,目前担任 Trados 的产品营销经理。Nicole 的客户群是自由译员和 LSP 市场,她负责推出新产品,生成以产品为中心的内容并进行市场研究。凭借市场营销和法语专业学位,Nicole 热衷于研究消费者行为,了解客户需求,并致力帮助他们找到行之有效的解决方案。
全部来自 Nicole Loney