Présentation de BaccS : tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise de traduction

Mise à jour du 10 septembre 2019 : BaccS devient SDL Trados Business Manager. En savoir plus ici.

Dans chaque métier, il y a ces tâches qu'on a plaisir à réaliser, ces tâches où nous mettons notre compétence à profit et au cours desquelles nous nous sentons le plus productif. Il y a aussi ces tâches administratives qui peuvent impacter notre productivité, mais dont on ne peut pas faire l'économie.

Le métier de traducteur ne fait évidemment pas exception à cette règle. La volonté urgente de produire des traductions de grande qualité ne remplace pas ces tâches administratives, d'autant moins si votre comptabilité en dépend. Celles-ci incluent la facturation et l'élaboration de devis, la gestion des informations des fournisseurs et des clients, le suivi des marges et des coûts et la bonne tenue des informations comptables de votre entreprise, tout simplement. Ces impératifs exigent une attention constante, mais où trouver le temps ?

Il y a un besoin impératif de gagner en efficacité. C'est ici que BaccS, le dernier né de la gamme de produits SDL, intervient pour vous sauver la mise.

Depuis des années, avec des outils tels que SDL Trados Studio et SDL Trados GroupShare, SDL aide les traducteurs, les prestataires de services linguistiques et les entreprises à accélérer leurs tâches de traduction tout en améliorant la cohérence et la qualité de leur travail. En ajoutant BaccS à notre gamme de produits, nous vous proposons désormais des fonctionnalités de gestion d'entreprise s'attaquant à bon nombre des tâches administratives mentionnées plus haut. Ce n'est pas tout : BaccS vous offre également une visibilité accrue sur votre entreprise, en vous fournissant des données précieuses sur ses performances.

BaccS est un environnement dédié qui accélère et améliore vos processus quotidiens, vous donnant le temps de vous concentrer sur le cœur de votre activité, la traduction. Cet outil propose le suivi de A à Z d'un projet de traduction, afin d'optimiser l'organisation de votre travail. Il prend en charge les tâches de comptabilité, les rapports de performance de votre entreprise et permet de recueillir des informations en vue de vous aider à travailler plus efficacement. Un autre avantage de BaccS est son intégration étroite avec SDL Trados Studio et SDL Trados GroupShare, afin de garantir la rationalité de votre flux de travail et vous faciliter la tâche.

Découvrons certains de ces avantages spécifiques.

Centralisez vos données

BaccS vous permet de centraliser vos données, en particulier les coordonnées de vos fournisseurs et de vos clients. Ces données peuvent inclure des informations de contact, le logo du client, des listes de prix ou même des instructions spécifiques. Vous pouvez ainsi accélérer vos tâches de gestion de projet en accédant à toutes ces informations en un seul endroit.

En tant que prestataire de services linguistiques, vous travaillez peut-être avec des systèmes distincts selon que vous vouliez accéder aux données d'un client, générer une facture ou établir un devis. Le travail avec BaccS est bien plus agréable. Si vous êtes traducteur indépendant et que vous cherchez à faire croître votre entreprise, vous constaterez que la facturation et la gestion des devis sont beaucoup plus faciles qu'auparavant.

Une élaboration de devis simple et rapide

Les devis peuvent être préparés rapidement à l'aide de la fonction d'analyse automatique de votre outil de traduction. Vous pourrez consacrer plus de temps à la réalisation de votre chiffre d'affaires. Les taux, qui diffèrent souvent d'un client à l'autre, sont automatiquement pris en compte afin de simplifier la création de devis. Ceux-ci peuvent être envoyés directement à partir d'un expéditeur d'e-mail intégré, ce qui en garantit un traitement efficace. La mise en forme du devis peut être entièrement personnalisée à l'aide du concepteur de modèles.

Une gestion et un suivi transparents des factures

BaccS propose une solution rationalisée et transparente de gestion et de suivi des factures. Vos factures peuvent être créées à partir d'un projet BaccS en quelques clics, en tenant compte des paramètres individuels de chaque client. Vous pouvez ensuite générer des fichiers PDF pour toutes vos factures à partir de modèles entièrement personnalisables et localisables, et les envoyer directement depuis BaccS. Vous avez également la possibilité de surveiller votre comptabilité, avec le suivi des factures entrantes et sortantes, et de gérer vos comptes dans plusieurs devises.

Une vue transparente sur votre entreprise

Sans une solution de gestion d'entreprise comme BaccS, avoir une idée claire de l'organisation de ses projets peut relever du défi. Les méthodes « maison » comme l'utilisation d'Excel peuvent vous aider, mais leur secours est limité. BaccS va beaucoup plus loin en vous proposant un tableau de bord. Vous bénéficiez ainsi d'une vue instantanée sur toutes les informations clés de vos projets de traduction, rassemblées en un seul endroit.

Le tableau de bord vous renseigne sur les prochaines échéances, les factures impayées et les devis envoyés. Vous contrôlez totalement vos projets, ce qui vous aide à les livrer à temps et à en gérer plusieurs à la fois. Traducteur et gestionnaire de projet ont un tableau de bord distinct et personnalisable, qui ne leur montre que les informations pertinentes.

Des rapports performants et personnalisables

Avec toutes les informations et données présentes dans BaccS, il est important que vous ayez facilement accès à celles qui vous intéressent. La fonction d'analyse et de rapports intégrés vous permet d'obtenir facilement les statistiques dont vous avez besoin.

Chaque rapport est présenté sur un tableau de bord facile à lire, incluant au choix des graphiques, des tableaux, des cartes et des jauges, mais pas seulement. Il est aussi facile d'avoir accès aux informations essentielles pour votre entreprise, comme les marges bénéficiaires, les volumes de traduction et les projets non facturés pour chaque client. Pour plus de flexibilité, des rapports et des tableaux de bord personnalisés peuvent être créés afin de répondre à vos questions et de vous livrer des informations judicieuses sur les performances de votre entreprise.

Quel avenir pour BaccS ?

BaccS est déjà, dans sa forme actuelle, une solution incroyablement performante. Elle est disponible sous forme de plug-in pour SDL Trados Studio avec les fonctions de facturation et de création de devis, en tant qu'application de bureau autonome dans une version destinée aux utilisateurs individuels, dans une version conçue pour les équipes, avec plus de fonctionnalités de rapport et la possibilité d'ajouter des utilisateurs, et dans une version en ligne, destinée là aussi aux équipes, pour plus de flexibilité. Nous profiterons des mois à venir pour être à l'écoute de vos retours et pour continuer à améliorer notre outil.

Vous aimeriez voir une démonstration de BaccS ? Rejoignez cette introduction à la conférence Web sur BaccS et découvrez tout ce que cet outil impressionnant peut apporter à la gestion de votre entreprise.

Publié le mai 14 2019 en Produit , Traducteur , Traducteur indépendant , Équipe de linguistes interne , Agence de traduction , Dirigeant d'entreprise , Propriétaire d'une agence , Chef de projet

à propos de Neil Ferguson Neil est responsable marketing produits, Productivité en traduction chez SDL. Fort de plus de 20 ans d'expérience dans des entreprises technologiques, Neil a connu bien des évolutions, mais est toujours aussi émerveillé par les améliorations que la technologie apporte dans la vie des gens, aujourd'hui comme demain.