Trados Business Manager

Découvrez la dernière version de Trados Business Manager

Trados Business Manager a été remanié pour mieux répondre aux besoins du secteur de la traduction. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur sa nouvelle interface, ses options de personnalisation et ses intégrations améliorées.

Avec une interface utilisateur entièrement repensée, de nouvelles façons de personnaliser votre espace de travail, des intégrations encore plus poussées avec les solutions Trados et un traitement plus rapide, cette nouvelle version propose bien plus qu'une simple mise à jour. Trados Business Manager a été remanié sur la base des commentaires des utilisateurs pour mieux répondre aux besoins du secteur de la localisation et s'apparente presque à un tout nouveau produit !

Avant de vous présenter ces améliorations et nouvelles fonctionnalités ainsi que l'impact qu'elles auront sur votre façon de travailler, j'aimerais prendre une minute pour rappeler en quoi consiste exactement Trados Business Manager et comment cette solution peut aider votre entreprise de traduction à gagner en efficacité.

Qu'est-ce que Trados Business Manager ?

Le suivi des projets, la gestion des données client et fournisseur, la création de rapports, l'établissement et l'envoi de devis et factures exactes sont des tâches essentielles au bon fonctionnement d'une entreprise de traduction. Cependant, ces processus généralement manuels peuvent prendre le pas sur ce qui compte le plus : livrer rapidement des traductions d'excellente qualité. 

Trados Business Manager offre un environnement spécifiquement conçu pour vous aider à gérer toutes ces tâches et bien d'autres. Grâce à l'automatisation, vous pouvez efficacement suivre vos projets de traduction de bout en bout, accélérer vos processus de traduction et réduire les tâches manuelles. De plus, grâce aux tableaux de bord visuels permettant de suivre les performances et de créer des rapports, vous bénéficiez d'une visibilité totale sur l'ensemble de votre entreprise.

Parfaitement compatible avec Trados Studio, Trados GroupShare et Trados Live Team, Trados Business Manager est l'outil idéal pour rationaliser vos activités commerciales. Si vous n'avez jamais utilisé Trados Business Manager, consultez notre brochure produit pour en savoir plus sur les nombreux avantages offerts par cette solution.

Nouveautés

Maintenant que les bases de Trados Business Manager n'ont plus de secret pour vous, parlons plus en détail de certaines des nouvelles fonctionnalités de notre dernière version, Trados Business Manager 6. Voici ses principaux atouts :

Une expérience utilisateur entièrement repensée

Tout d'abord, Trados Business Manager a été complètement remanié et repose désormais sur une technologie 64 bits de pointe, offrant une interface utilisateur plus moderne et réactive. Cette solution plus rapide et intuitive intègre une nouvelle fonctionnalité permettant d'épingler des onglets pour y accéder facilement, un outil de création de filtres pour paramétrer des options de filtrage complexes, ainsi que des filtres de contenu en ligne pour affiner vos vues. Ainsi, vous serez toujours en mesure de trouver rapidement ce que vous cherchez. 

De plus, Trados Business Manager envoie désormais des notifications en temps réel pour avertir immédiatement les utilisateurs actifs dès que des actions sont effectuées dans le système, par exemple lorsqu'un nouveau projet est créé ou terminé. Cela permet aux utilisateurs de rester informés à tout moment.  

De nouvelles façons de personnaliser votre espace de travail

Chaque entreprise de traduction possède sa propre façon de travailler et nécessite par conséquent d'adapter son environnement de travail à ses besoins. La dernière version de Trados Business Manager offre des options de personnalisation toujours plus avancées.

Nous avons poussé encore plus loin la fonctionnalité de Trados Business Manager permettant de définir des rôles utilisateur et de gérer le contenu pouvant être affiché par chaque groupe d'utilisateurs. Dans Trados Business Manager 6, en tant qu'administrateur, vous pouvez désormais choisir le contenu à afficher en le personnalisant par utilisateur, par type de rôle ou pour l'ensemble de la plateforme. Vous pouvez également créer des schémas d'interface uniques à chaque utilisateur, définir des tableaux de bord par défaut spécifiques à certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, concevoir des formulaires de saisie de données différents pour chaque client dans le portail client et bien plus encore. Les possibilités sont infinies !

De plus, vous pouvez accéder aux API de Trados Business Manager pour personnaliser davantage votre outil. Ces API permettent notamment de créer un plug-in pour relier Trados Business Manager à votre logiciel de comptabilité ou à votre système de gestion de contenu, de générer des rapports externes à partir des données de Trados Business Manager, ou encore de créer des vues non préexistantes pour afficher de nouvelles données. Trados Business Manager vous donne carte blanche avec les informations que vous saisissez.

Portails client et fournisseur améliorés

Nos portails fournisseur et client permettant d'améliorer l'efficacité globale de l'entreprise et de faire gagner du temps à tous les acteurs de la chaîne logistique ne seront probablement pas une nouveauté pour les utilisateurs déjà familiers avec Trados Business Manager. Dans la dernière version de Trados Business Manager, ces portails ont cependant été optimisés pour offrir une meilleure expérience utilisateur.

Depuis le portail client, vous pouvez désormais enregistrer les projets et les nouvelles requêtes sous forme de brouillon et télécharger des fichiers par lots en les faisant simplement glisser vers le gestionnaire de fichiers. 

Le portail fournisseur dispose quant à lui d'une interface utilisateur d'attribution et de livraison des projets entièrement repensée pour faciliter le téléchargement des fichiers à traduire et leur livraison. Les utilisateurs peuvent en outre générer un nouveau rapport d'activité fournisseur leur permettant d'afficher rapidement les projets sur lesquels ils travaillent et d'en consulter tous les détails. Attribuer des projets à vos fournisseurs n'a jamais été aussi simple.

Une solution évolutive adaptée à l'ensemble de la chaîne logistique

Nous sommes également heureux de vous annoncer que Trados Business Manager 6 peut évoluer avec vous, grâce à ses différentes formules conçues pour les traducteurs indépendants, les agences et les équipes de traduction dans les entreprises.

  • Destinée aux traducteurs indépendants, « Trados Business Manager Essential » est une solution de bureau dotée des fonctionnalités de base nécessaires à la gestion d'une activité de traduction personnelle.
  • La solution « Trados Business Manager Team » est quant à elle disponible via une application Web et s'adresse aux petites équipes souhaitant collaborer avec d'autres personnes. Les portails client et fournisseur ainsi que les API sont disponibles sous forme de modules complémentaires.
  • « Trados Business Manager Enterprise » est notre solution complète de gestion d'entreprise de bout en bout, comprenant les portails client et fournisseur ainsi que les API.
Grâce à la flexibilité offerte par ces trois formules, Trados Business Manager est la solution idéale pour optimiser vos activités de traduction à n'importe quelle échelle. En outre, les formules Trados Business Manager Team et Entreprise peuvent être installées sur un serveur sur site ou en tant que solution hébergée privée et gérée par RWS. Trados Business Manager Enterprise permet également une utilisation multi-entité facile à configurer par un administrateur au sein du produit,

et bien plus encore…

Bien que je ne puisse pas toutes les citer ici, sachez que de nombreuses améliorations vous attendent, telles que des fonctionnalités de piste d'audit optimisées, un meilleur contrôle des versions de fichiers, la possibilité de vous connecter à Trados Studio depuis un environnement Web, ou encore de nouvelles manières de calculer les paiements des fournisseurs et de gérer des projets sans frais. Vous pouvez découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités et améliorations apportées à Trados Business Manager en lisant nos notes de version. Si vous êtes déjà convaincu(e) et prêt à l'adopter, visitez notre boutique en ligne ou contactez-nous dès aujourd'hui !