RWS Holdings plc et ses filiales (« RWS ») s'engagent à comprendre les risques d'esclavage moderne et à s'assurer que ses activités et sa chaîne logistique sont exemptes d'esclavage moderne et de trafic d'êtres humains. La présente déclaration (faite conformément à la section 54 de la Loi de 2015 sur l'esclavage moderne (la « Loi »)) énonce les mesures que RWS a prises au cours de l'exercice clos le 30 septembre 2020 et continuera à prendre pour honorer cet engagement. Nous avons l'intention de réexaminer cette déclaration chaque année.
Structure commerciale et organisationnelle
RWS est le leader mondial de la traduction et de la localisation, des solutions d'assistance en matière de propriété intellectuelle et des services linguistiques pour les sciences de la vie. RWS se concentre sur les segments de marché clés où la qualité de ses services est d'une importance cruciale pour ses clients. RWS dispose d'une base de clients multinationaux de premier ordre couvrant l'Europe, l'Amérique du Nord et l'Asie, particulièrement active dans les secteurs de la technologie, de la pharmacie, du médical, de la chimie, de l'automobile et des télécommunications. Elle emploie près de 3 100 personnes. Son siège social est situé au Royaume-Uni et possède des bureaux en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Chine, au Japon, en Australie et en Argentine. RWS Holdings plc, la société mère, est cotée sur le marché AIM (Alternative Investment Market) de la Bourse de Londres.
Politiques et chaîne d'approvisionnement
RWS adopte la tolérance zéro en matière d'esclavage moderne et de trafic d'êtres humains au sein de RWS et de sa chaîne logistique. RWS dispose déjà d'un environnement de contrôle solide, détient la certification ISO 9001 et dispose d'un certain nombre de politiques et de procédures conçues pour garantir que ses activités, ainsi que celles de ses fournisseurs, sont menées de manière éthique et conforme à toutes les lois applicables. Il s'agit notamment de politiques et procédures relatives à la corruption, au blanchiment d'argent, à la négociation d'actions, à l'approvisionnement et au lancement d'alerte. RWS entend améliorer et renforcer ces politiques et procédures, mettre en œuvre et appliquer des systèmes et des contrôles efficaces dans l'ensemble de ses activités afin de garantir la conformité, dans le but de s'assurer que ces activités et leurs chaînes logistiques sont exemptes d'esclavage moderne et de trafic d'êtres humains.
Les principaux fournisseurs de RWS sont des groupes fournissant des services professionnels permettant de soutenir les activités en contact direct avec les clients, et d'autres fournissant d'autres services pour soutenir le fonctionnement de RWS. LES RWS et ses fournisseurs ne s'engagent pas dans des activités liées à la fabrication ou aux ressources naturelles. Nous pensons donc que la chaîne logistique de RWS présente un risque plus faible d'esclavage et de trafic d'êtres humains que celui des entreprises opérant dans d'autres secteurs. Cependant, il existe certains risques, et RWS s'engage à évaluer et à atténuer ce risque.
RWS a examiné sa chaîne logistique afin d'identifier les domaines susceptibles de présenter un risque plus élevé d'esclavage moderne et de trafic d'êtres humains et a examiné les contrôles existants pour atténuer ces risques. RWS s'engage à surveiller l'environnement de contrôle afin de s'assurer qu'une surveillance appropriée de sa chaîne logistique est maintenue.
Employés
L'engagement de RWS à se conformer à la Loi s'applique de la même manière à son personnel. Grâce à ses procédures et programmes de sélection, de recrutement, d'intégration et de formation, RWS s'assure que les personnes qu'elle emploie ne sont pas soumises à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains et qu'elles bénéficient des droits et protections que la loi leur confère.
RWS encourage son personnel à faire part de ses préoccupations concernant la conformité de RWS avec les lois en vigueur et/ou les violations de ses propres normes éthiques, sans crainte de représailles.
Cette déclaration est disponible sur le site Web de la société www.rws.com/fr.
Gouvernance
RWS a l'intention d'identifier des indicateurs significatifs et des activités d'assurance permettant de contrôler la conformité avec les exigences de la Loi. Ils seront communiqués au Conseil d'administration, qui est chargé de superviser le respect de toutes les politiques et procédures de RWS.
La publication de cette déclaration a été approuvée par le Conseil d'administration.
Desmond Glass
Directeur financier du Groupe
7 décembre 2020