Personalize your translation software

Personalisieren Sie Ihre Übersetzungssoftware – es ist einfacher, als Sie denken

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Trados-Technologie an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen

Es ist kaum vorstellbar, dass alleine 2020 über 110.000 Apps aus dem RWS AppStore heruntergeladen wurden – ein Zuwachs von 28 % gegenüber dem Vorjahr. Sowohl im Umfang als auch bei seiner Beliebtheit verzeichnet der RWS AppStore ein monatliches Wachstum, da immer mehr Kunden erkennen, welche Vorteile sie durch die Anpassung ihrer Übersetzungstechnologie an ihre spezifischen Anforderungen erhalten. Schließlich gibt es keine zwei Übersetzungsunternehmen, die exakt gleich sind – warum sollte es also Ihre Software sein?

Was genau ist der RWS AppStore?

Einige von Ihnen haben möglicherweise noch nie etwas vom RWS AppStore gehört. Was also ist er genau?

Der RWS AppStore ist eine einzigartige Plattform, auf der Apps präsentiert und ausgetauscht werden. RWS-Kunden können diese meist kostenlos herunterladen und installieren. Wir sind sehr stolz auf dieses Angebot, denn wir sind der einzige Technologieanbieter, der es seinen Kunden ermöglicht, ihre Übersetzungstechnologie auf diese Weise genau auf die eigenen Anforderungen zuzuschneiden. Mithilfe der Apps aus dem AppStore können Benutzer den Funktionsumfang ihrer RWS-Software (z. B. Trados Studio, MultiTerm, Trados GroupShare oder Passolo) erweitern und so ihre Übersetzungsprozesse optimieren oder ihre vorhandenen Systeme mit RWS-Software integrieren, um effizienter und produktiver zu arbeiten.

Mit den Apps im AppStore können Sie verschiedene Dateitypen verwalten, die Produktivität messen, auf Engines für maschinelle Übersetzung zugreifen und diese verwalten, kostenlose Translation Memorys und Terminologiedatenbanken nutzen und vieles mehr. 

Die beliebteste App im RWS AppStore ist der „Glossary Converter“ von Gerhard Kordmann, der Monat für Monat einen der vordersten Plätze der Download-Charts belegt. Benutzer dieser App können vorhandene Terminologieglossare zwischen MultiTerm-Datenbanken und anderen Formaten ganz einfach per Drag-and-Drop hin und her konvertieren.

Wir haben vor Kurzem eine neue App namens „studioViews“ vom AppStore Entwicklerteam veröffentlicht, die ebenfalls garantiert ein Hit werden wird. Mit dieser App können Sie Dateien schnell und einfach teilen und wieder zusammenführen, bevor Sie sie zur Übersetzung herausgeben. Sie können die Dateien direkt aus der Dateiansicht teilen oder gefilterte Ansichten direkt aus der Editor-Ansicht exportieren. Wenn Sie die übersetzte Datei dann wieder in Ihr Projekt importieren, werden die dort enthaltenen Dateien entsprechend aktualisiert. 

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs! Es gibt derzeit über 340 Apps im RWS AppStore, von denen über 80 % kostenlos sind. Sie wurden entweder von unserem eigenen AppStore Entwicklerteam oder von Dritten komplett auf Grundlage der RWS-APIs entwickelt (weiter unten mehr zu diesem Thema). Als Anwender von Studio 2021 können Sie nun außerdem dank der neuartigen AppStore-Integration alle kompatiblen Apps direkt über die Benutzeroberfläche von Studio per Mausklick herunterladen – es war noch nie so einfach, Ihre Studio-Umgebung zu personalisieren. 

SDL Appstore integration

Sie können sogar Ihren eigenen privaten AppStore einrichten

Bei der erstaunlichen Auswahl von Apps, die im AppStore zur Verfügung stehen, ist es verständlich, dass Unternehmen sich ein wenig mehr Kontrolle darüber wünschen, welche Anwendungen ihre Mitarbeiter herunterladen und nutzen. Natürlich gibt es in vielen Unternehmen außerdem strikte IT-Sicherheitsmaßnahmen, die verhindern, dass Benutzer irgendetwas auf ihre Computer herunterladen. Eine öffentliche Plattform wie den RWS AppStore zu nutzen, kommt in diesen Fällen somit gar nicht erst in Frage. 

Um auch diese Kunden zu unterstützen, können Unternehmen in Trados Studio 2021 nun ihren eigenen privaten AppStore einrichten. Dieser private AppStore kann auf Ihren eigenen Servern hinter Ihren Firewalls gehostet und zur Bereitstellung von Apps für Ihre Mitarbeiter genutzt werden. Ein privater AppStore unterliegt vollständig Ihrer Kontrolle, d. h. Sie entscheiden, wer darauf Zugriff hat, und genehmigen sämtliche Apps, bevor sie zur Nutzung durch Ihr Team hinzugefügt werden. Dies hat den Vorteil, dass Ihre Benutzer alle in Ihrem privaten AppStore angebotenen Apps ohne Einschränkung herunterladen können. Da dieser AppStore außerdem nur für Ihr Team sichtbar und zugänglich ist, können Sie die Plattform zur Bereitstellung beliebiger selbst entwickelter Apps nutzen – zusätzlich zu allen Apps aus dem öffentlichen RWS AppStore, die Sie zur Nutzung freigegeben haben.
SDL Private appstore
Wenn Sie an der Einrichtung Ihres eigenen privaten AppStore für Ihr Unternehmen interessiert sind, halten Sie sich einfach an die folgenden Schritte. Es ist einfacher, als Sie denken!

1. Laden Sie die PA Admin-App aus dem RWS AppStore herunter. Diese enthält alle Dateien, die für die Installation, Konfiguration und Bereitstellung des AppStore Integration Service erforderlich sind. Entpacken Sie den Ordner und speichern Sie die Dateien auf dem Server, über den der AppStore-Service bereitgestellt werden soll.

2. Die Dateien müssen speziell für Ihre Umgebung und Ihre Netzwerkpfade angepasst werden – auf der GitHub-Seite von RWS für den privaten AppStore erfahren Sie mehr zur Konfiguration dieser Dateien. 

3. Führen Sie die Datei „AppStoreIntegrationService.exe“ aus, die Sie heruntergeladen haben. Ihr privater AppStore wird gestartet und ist einsatzbereit.

4. Nun müssen Sie nur noch auswählen, welche Apps Sie in Ihrem privaten AppStore bereitstellen möchten. Geben Sie für den Zugriff auf das PA Admin-Tool Folgendes in Ihren Browser ein: „{URL für Ihren Server}/configtool“ und befolgen Sie dann diese Anweisungen.

5. Nachdem Sie Ihren privaten AppStore eingerichtet haben, müssen Sie ihn nur noch in Trados Studio 2021 integrieren. Öffnen Sie den AppStore in Studio, wechseln Sie zu den Einstellungen, aktivieren Sie dort weiter unten das Kontrollkästchen „Privater AppStore“ und geben Sie die URL Ihres Servers ein.
SDL Appstore integration settings

Sie können keine Lösung für Ihr Problem finden?

Bei so vielen Apps, die im RWS AppStore zur Verfügung stehen, ist die Wahrscheinlichkeit ziemlich hoch, dass Sie das finden, wonach Sie suchen. Manchmal gehen unsere Lösungen jedoch vielleicht nicht weit genug, um Ihr Problem zu lösen. Hier kommen die APIs von RWS ins Spiel.

Was sind APIs?

Einfach gesagt fungieren APIs als Tür oder Fenster in ein Softwareprogramm, über das andere Programme mit diesem interagieren können, ohne dass ein Entwickler dazu den gesamten Code zur Verfügung stellen muss. 

Häufig werden in Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Systeme eingesetzt, um die Effizienz der geschäftlichen Abläufe zu verbessern. Obwohl diese Systeme allein meist einwandfrei funktionieren, werden sie oftmals zu sogenannten „Informationsinseln“, da sie als eigenständige Systeme nicht miteinander kommunizieren und Daten austauschen können. Mithilfe von APIs können Unternehmen neue Tools, Funktionen und Konnektoren entwickeln, die eine nahtlose Integration ihrer Systeme und eine Optimierung der vorhandenen Prozesse ermöglichen.

Die Vorteile von APIs für Übersetzungsunternehmen

Für Übersetzungsunternehmen bedeuten nahtlos integrierte Systeme eine erhebliche Steigerung sämtlicher geschäftlichen Abläufe: Aufgaben lassen sich stärker automatisieren, wodurch zusätzliche Kapazitäten für Übersetzer, Projektmanager und Reviewer freigesetzt werden können. Die Lokalisierungskosten sinken, Sie können Ihre Konkurrenzfähigkeit am Markt steigern, die Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens verbessern und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter erhöhen, weil sich viele Aufgaben einfacher und schneller erledigen lassen. Hinzu kommt, dass Sie APIs nutzen können, um Ihre Software mit zusätzlichen Funktionen auszustatten (vergleichbar mit den bereits erwähnten Apps aus dem RWS AppStore). Mit einem auf Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse angepassten Tool erreichen Sie eine höhere Produktivität als jemals zuvor.

Und falls wir Sie immer noch nicht endgültig überzeugen konnten, folgen nun einige praktische Beispiele dafür, was unsere Kunden mithilfe von RWS-APIs für Trados Studio und Trados GroupShare entwickelt haben:

Supertext Ltd, eine Agentur für Text und Übersetzung mit über 2000 Freiberuflern und Niederlassungen in Zürich, Berlin und LA, arbeitet mit einem in Eigenregie entwickelten TMS (Translation Management System). Darüber hinaus nutzt Supertext Trados GroupShare, um das Erstellen und Verteilen von Trados Studio-Projekten zu automatisieren und zu vereinfachen. Für die Anmeldung bei den firmeneigenen TMS- und GroupShare-Anwendungen ist jedoch die Eingabe von getrennten Login-Daten erforderlich. Um diesen Vorgang für alle zu vereinfachen, entwickelte Supertext seinen eigenen Authentifizierungsprovider als Plug-in für GroupShare. Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer bei GroupShare anmeldet, werden die Anmeldedaten dank dieses Plug-ins mit den Informationen des Systems von Supertext abgeglichen.

Die dSPACE GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen im Bereich Simulation und Testing mit Kunden in aller Welt. Das Anlegen von Übersetzungsprojekten bei dSPACE stellte sich als zeitaufwendig heraus und machte häufig die manuelle Eingabe von Informationen erforderlich. Darüber hinaus stellte man fest, dass Trados Studio-Projekte oftmals nicht nach den Namenskonventionen des Unternehmens benannt wurden und die Ordnerstrukturen nicht einheitlich waren. Um dieses Problem zu lösen, entwickelte dSPACE ein Plug-in namens ProjectCreator, das in der Lage ist, ein Übersetzungsprojekt direkt auf Grundlage der Informationen zu erstellen, die über ein Anfrageformular für Sprachservices eingegeben wurden. Hierdurch wird nicht nur die Projekterstellung beschleunigt, die Projektordner werden nun auch immer einheitlich benannt und besitzen ausnahmslos dieselbe Ordnerstruktur.

Inspiriert?

Auch Sie können die APIs von RWS für Trados Studio, MultiTerm, Trados GroupShare, Passolo und RWS Language Cloud nutzen, um Ihre eigenen Integrationen und Anwendungen zu erstellen. Hierzu einige Tipps für Ihre Entwickler:

  1. Zunächst sei darauf hingewiesen, dass Sie nichts zusätzlich herunterladen müssen, um mit dem Entwickeln zu beginnen: Die erforderlichen APIs sind bereits in Ihrer Installation von Trados Studio/MultiTerm/GroupShare/Passolo enthalten.  Da RWS Language Cloud ein Cloudprodukt ist, stehen Ihnen die entsprechenden APIs stets online zur Verfügung.  Die API-Dokumentation für alle Produkte ist über diesen Link verfügbar.
  2. Beteiligen Sie sich an der RWS Entwickler-Community. Dies ist der optimale Ausgangspunkt, um Inspirationen zu sammeln, Ihre Vorstellungen mit Kollegen und Mitarbeitern von RWS zu diskutieren oder Hilfe anzufordern.
  3. Im RWS Entwicklerzentrum finden Sie alle Informationen, die Sie für die Entwicklung Ihres eigenen Trados Plug-ins benötigen. In diesen Kurzanleitungen erfahren Sie, wie Sie Ihre App entwickeln und bereitstellen, und erhalten Tipps und Tricks zur optimalen Nutzung unserer APIs.
  4. Sobald Ihre App fertig ist, können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Kreation im RWS AppStore teilen möchten, damit die gesamte Community davon profitieren kann. Wenn Sie Ihre App an unser AppStore-Team senden möchten, können Sie dies über Ihr RWS Konto tun.

Einen Entwickler abstellen zu können, der eigens an der Entwicklung dieser Lösungen arbeitet, ist zweifellos der Königsweg. Für einige Unternehmen ist dies jedoch ein Luxus, den sie sich nicht unbedingt leisten können. Wenn Sie zu dieser Kategorie gehören und im RWS AppStore noch keine Anwendung vorhanden ist, die Ihren Anforderungen entspricht, ist dies aber auch kein Problem. Unser AppStore Entwicklerteam ist immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen: Posten Sie Ihre Problemstellung einfach in der RWS Ideas-Community, und falls ausreichend Interesse besteht, können wir Ihnen möglicherweise weiterhelfen.

Worauf warten Sie noch?

Sie wissen nun alles über den RWS AppStore und wie Sie Ihren eigenen privaten AppStore einrichten, um die Bereitstellung von genehmigten Apps innerhalb Ihres Unternehmens zu ermöglichen. Und wenn Sie keine geeignete App für Ihr Problem finden, haben Sie immer die Möglichkeit, mit den APIs von RWS Ihre eigene Anwendung zu entwickeln. 

Sollten Sie Tipps und Anregungen benötigen oder noch Fragen zum RWS AppStore und zur Entwicklung Ihrer eigenen Apps haben, wenden Sie sich an uns oder besuchen Sie die RWS Community und stoßen Sie eine Unterhaltung an …