Entdecken Sie die neueste Version von Trados Business Manager

Mit einer vollständig überarbeiteten Bedienoberfläche, neuen Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs, nahtlosen Integrationen mit Trados-Lösungen und einer schnelleren Verarbeitung ist diese Version mehr als nur ein Update. Trados Business Manager wurde basierend auf Benutzerfeedback überarbeitet, um den Anforderungen der Lokalisierungsbranche besser gerecht zu werden – in vielerlei Hinsicht scheint es, als würden wir ein brandneues Produkt auf den Markt bringen!

Bevor wir uns mit diesen spannenden neuen und verbesserten Funktionen beschäftigen und erläutern, wie diese Ihre Arbeitsweise unweigerlich verändern werden, möchte ich kurz zusammenfassen, was Trados Business Manager ist und wie Ihr Übersetzungsunternehmen damit effizienter arbeiten kann.

Was ist Trados Business Manager?

Die Nachverfolgung von Aufträgen, die Verwaltung von Kunden- und Dienstleisterdaten, die Berichterstellung sowie das Erstellen und Versenden genauer Angebote und Rechnungen sind wichtige betriebliche Aufgaben in jedem Übersetzungsunternehmen. Diese Prozesse können jedoch recht zeitaufwendig sein und sie rauben einem die Zeit für das Wesentliche – qualitativ hochwertige Übersetzungen in kürzester Zeit zu liefern.

Trados Business Manager bietet eine speziell entwickelte Umgebung, mit der Sie all das oben Angeführte und mehr verwalten können. Durch die Automatisierung können Sie ein Übersetzungsprojekt effizient von Anfang bis Ende verfolgen, Ihre Übersetzungsprozesse beschleunigen und manuelle Aufgaben reduzieren. Außerdem können Sie mithilfe des visuellen Dashboards Ihre Unternehmensleistung verfolgen und Berichte darüber erstellen. So erhalten Sie vollständige Transparenz im gesamten Unternehmen.

Trados Business Manager arbeitet nahtlos mit Trados Studio, Trados GroupShare und Trados Live Team zusammen und ist die perfekte Ergänzung zur Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe. Wenn Sie Trados Business Manager noch nicht verwendet haben, können Sie in unserer Produktbeschreibung mehr über diese hervorragende Lösung erfahren.

Neuerungen

Da wir jetzt alle genau wissen, was Trados Business Manager ist, möchte ich Ihnen einige der besten neuen Funktionen vorstellen, die in unserer neuesten Version, Trados Business Manager 6, verfügbar sind. Das sind die wichtigsten Punkte:

Völlig neues Benutzungserlebnis

Zum einen wurde Trados Business Manager vollständig umgeschrieben und basiert nun auf der neuesten 64-Bit-Technologie, die eine modernere und reaktionsschnellere Bedienoberfläche bietet. Für den Benutzer bedeutet dies, dass die Lösung schneller und bedienerfreundlicher ist. Mit einer neuen Funktion zum Anheften von Registerkarten, auf die Sie schnell und einfach zugreifen möchten, einem visuellen Filter-Generator zum Erstellen komplexer Filteroptionen und Live-Inhaltsfiltern zur Verfeinerung Ihrer Ansichten können Sie das, wonach Sie suchen, schneller finden.

Darüber hinaus werden aktive Benutzer in Trados Business Manager nun in Echtzeit über alle Aktionen informiert, die innerhalb des Systems ausgeführt werden, z. B. wenn ein neues Projekt erstellt oder abgeschlossen wird. So bleiben die Benutzer jederzeit auf dem neuesten Stand.

Neue Möglichkeiten zum Personalisieren Ihrer Arbeitsumgebung

Jedes Übersetzungsunternehmen arbeitet auf seine ganz eigene Art und Weise. Daher ist es besonders wichtig, dass Sie Ihre Umgebung an Ihre Anforderungen anpassen können. Mit der neuesten Version von Trados Business Manager haben Sie jetzt noch mehr Möglichkeiten, Ihre Software zu personalisieren.

Sie konnten in Trados Business Manager stets Benutzerrollen einrichten und bestimmen, welche Inhalte der jeweiligen Benutzergruppe angezeigt werden dürfen. Wir haben diesen Ansatz nun jedoch noch weiterentwickelt. In Trados Business Manager 6 können Sie als Administrator auch auswählen, wie Inhalte angezeigt werden, und Ansichten für Benutzer, nach Rollentyp oder über die gesamte Plattform hinweg anpassen. Sie können auch verschiedene Layoutschemas erstellen, damit jeder Benutzer ein einzigartiges Erlebnis hat, bestimmte Standard-Dashboards für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe festlegen, für jeden Kunden im Kundenportal verschiedene Dateneingabeformulare entwerfen und vieles mehr – die Möglichkeiten sind nahezu grenzenlos!

Außerdem können Sie auf die Trados Business Manager-APIs zugreifen, um Ihr Trados Business Manager-Tool noch weiter anzupassen. Mit diesen APIs können Sie beispielsweise einen Konnektor erstellen, um Trados Business Manager mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem Content-Management-System zu verbinden, Daten in Trados Business Manager verwenden, um Berichte extern zu erstellen, oder sogar eine völlig neue Ansicht einrichten, um sich etwas anzeigen zu lassen, das derzeit nicht verfügbar ist. Solange die Informationen in Trados Business Manager gespeichert sind, können Sie alles damit machen.

Bessere Kunden- und Dienstleisterportale

Bestehende Trados Business Manager-Benutzer sind möglicherweise bereits mit unseren Dienstleister- und Kundenportalen vertraut, die dazu beitragen, dass die betriebliche Effizienz verbessert wird und alle Mitarbeiter in Ihrer Lieferkette Zeit sparen. In der neuesten Version von Trados Business Manager wurden diese Punkte noch erweitert, um das Benutzungserlebnis zu verbessern.

Im Kundenportal haben Sie jetzt die Möglichkeit, Auftrags- und Projektanforderungen als Entwürfe zu speichern und Dateien im Batch-Modus hochzuladen, indem Sie sie einfach in den Dateimanager ziehen.

Das Dienstleisterportal verfügt über eine völlig neu gestaltete Bedienoberfläche zur Aufgabenbereitstellung, die es Dienstleistern viel einfacher macht, Aufträge bereitzustellen und Dateien zur Übersetzung hochzuladen. Benutzer profitieren auch von einem neuen Aktivitätsbericht zu ihren Dienstleistern, anhand dessen sie schnell sehen können, an welchen Projekten sie arbeiten, und über den sie auf Projektdetails zugreifen können. Dadurch wird das Management der Dienstleister zum Kinderspiel.

Eine skalierbare Lösung für die gesamte Lieferkette

Wir freuen uns auch, Ihnen mitteilen zu können, dass Trados Business Manager 6 jetzt mit Ihnen wächst und Ihnen verschiedene Pakete bietet, die speziell für Einzelübersetzer, Agenturen oder Übersetzungsteams in Unternehmen entwickelt wurden.

Für freiberufliche Übersetzer gibt es „Trados Business Manager Essential“, eine Desktop-Lösung mit den wichtigsten Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihres persönlichen Übersetzungsunternehmens benötigen.
„Trados Business Manager Team“ steht kleinen Teams, die mit anderen zusammenarbeiten möchten, als Webanwendung zur Verfügung. Kunden-/Dienstleisterportale und die API sind als zusätzliche Add-Ons verfügbar.
„Trados Business Manager Enterprise“ ist unsere vollwertige End-to-End-Geschäftsmanagement-Lösung mit Kunden-/Dienstleisterportalen und API.

Dank der Flexibilität der drei Trados Business Manager-Pakete ist dies die ideale Lösung für Ihr Übersetzungsunternehmen – ganz egal, wie groß es ist. Außerdem können Trados Business Manager Team und Enterprise auf einem Server On-Premise oder als privat gehostete Lösung installiert werden, die von RWS verwaltet wird. Darüber hinaus unterstützt Trados Business Manager Enterprise die Mandantenfähigkeit. Diese kann von einem Administrator einfach innerhalb des Produkts konfiguriert werden.

Und vieles mehr …

Das ist so ziemlich alles, wofür in diesem Blog Platz ist. Es wurden jedoch noch viel mehr Verbesserungen vorgenommen – von verbesserten Prüfprotokollen und einer besseren Dateiversionskontrolle über die Möglichkeit der Verbindung mit Trados Studio aus einer webbasierten Umgebung bis hin zu neuen Möglichkeiten für die Berechnung von Dienstleisterzahlungen und zur Verwaltung von Projekten für unentgeltliche Kunden. In unseren Versionshinweisen erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen und Verbesserungen, die an Trados Business Manager vorgenommen wurden. Wenn Sie bereits überzeugt und bereit zum Kauf sind, besuchen Sie unseren Online-Shop oder kontaktieren Sie uns noch heute!

Veröffentlicht am April 27 2021 in Produkt-Updates , SDL Trados Studio , Integration , Innovation

Über Nicole Loney Nicole is a Product Marketing Manager at RWS.