RWS DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Interaktionen mit Ihnen, die bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auftreten: 

• Wenn Sie eine RWS Website zum ersten Mal besuchen, wird eine Datenschutzmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass RWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Durch die fortgesetzte Nutzung der RWS Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass RWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und stimmen den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie zu, die auf der RWS Website verlinkt ist. 
• Bei allen anderen Aktivitäten zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie darüber informieren und einen Link zu dieser Datenschutzrichtlinie bereitstellen. Wenn Sie dann Ihre personenbezogenen Daten angeben, den RWS Service weiterhin nutzen oder Ihre Aktivitäten auf andere Weise fortsetzen, bestätigen Sie damit, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben. Zu diesen Aktivitäten gehören das Ausfüllen eines Kontaktformulars, das Erstellen eines RWS Kontos, das Ausfüllen eines Anmeldeformulars für ein Webinar, die Teilnahme an einem Wettbewerb, das Herunterladen von Dokumenten oder Mediendateien sowie Ihre Weitergabe von Informationen über andere soziale Anwendungen, Services oder Websites. 

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die personenbezogenen Daten unserer Aktionäre, unserer Mitarbeiter und unserer Stellenbewerber und nicht für die Verarbeitung, wenn RWS für unsere Kunden als Auftragsverarbeiter oder Sub-Auftragsverarbeiter tätig wird.

Kinder unter 13 Jahren können unsere Websites besuchen, um unseren kostenlosen Online-Übersetzungsservice (RWS translate.rws.com) oder unseren Managed Translation-Service zu nutzen. 

Kinder müssen die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen, bevor sie uns personenbezogene Daten oder Informationen übermitteln, indem sie Formulare auf unserer Website ausfüllen oder diese Daten in einen unserer Übersetzungsservices eingeben. Personenbezogene Daten sind der Name, die Adresse, das Alter, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Informationen, die speziell für das Kind gelten. Wenn Kinder nicht über die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten verfügen, dürfen sie keine personenbezogenen Daten angeben. 

Alle anderen RWS Websites sind nicht für Kinder bestimmt, und RWS erfasst wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind erfasst haben, werden wir die Daten so schnell wie möglich löschen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an privacy@rws.com.

Personenbezogene Daten sind Daten zur Person, wie Ihr Name, Ihr Geburtsdatum und Ihre Adresse, aber auch alle anderen Daten, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. 

Diese Liste beschreibt die Art der personenbezogenen Daten, die wir erfassen und verarbeiten: 

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Titel/Rolle und IP-Adresse, damit wir mit Ihnen in einem Verkaufsprozess oder bei Supportangelegenheiten interagieren können; 
• Daten, die wir verwenden, um Ihre Identität zu überprüfen: Benutzernamen, Passwörter und Antworten auf Sicherheitsfragen; 
• je nach den von Ihnen genutzten Services: Finanzdaten wie Bankkontoinformationen, Zahlungskartendaten, Rechnungs- und andere Informationen, die Sie zum Kauf von Produkten oder Services angeben, und Inhalte, die von Ihnen erstellt werden oder sich auf Ihr Konto beziehen; 
• technische Daten, die im Rahmen Ihrer Registrierung auf RWS.com und beim Besuch unserer Websites mithilfe von Cookies (siehe Cookie-Richtlinie) und anderen Methoden erfasst werden, darunter Informationen über Ihren Standort, die Art der verwendeten elektronischen Geräte, die Art des Betriebssystems auf Ihren Geräten, die Art der Verbindung mit unseren Websites sowie Statistiken über Ihre Nutzung unserer Websites. 

Die obige Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wenn wir Sie bitten müssen, weitere personenbezogene Daten bereitzustellen, erklären wir Ihnen zum jeweiligen Zeitpunkt, warum dies nötig ist. 

Möglicherweise erhalten wir Informationen über Sie aus anderen Quellen: 

• Wir arbeiten mit Dritten (z. B. Zahlungsdienstleistern, Kreditbüros, Subunternehmern für technische Services oder Marketingunternehmen) zusammen und können von diesen personenbezogene Daten zu Ihrer Person erhalten. 
• Durch Marketinginitiativen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise von einem geschäftlichen oder sozialen Kontakt. 
• Unsere Partner, zu denen Vertriebspartner oder Unternehmen zählen, mit denen wir OEM-Verträge abschließen, erfassen personenbezogene Daten von ihren Kunden und geben sie an RWS weiter, damit RWS Software für ihre Kunden lizenzieren und Support und Wartungsservices anbieten kann.

RWS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entweder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder aus legitimem Interesse in Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer geschäftlichen Leistungen, darunter dem Verkauf von Produkten und der Erbringung der Services (ob kostenlos oder kostenpflichtig). In einigen Fällen bitten wir Sie möglicherweise um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In der folgenden Tabelle werden unsere Prozesse erläutert und die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten genannt:

• Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen auf unseren Websites zu ermöglichen
• Um sicherzustellen, dass Inhalte für Sie möglichst effektiv auf Ihrem Computer präsentiert werden
• Um die Sicherheit unserer Websites und Services zu gewährleisten
• Um Ihnen relevante Werbung zu unseren Produkten und Services zu präsentieren und die Wirkung unseres Marketings zu messen
• Um unsere Websites mithilfe von Datenanalyse, Testing und Support zu verwalten

RWS stützt sich bei dieser automatischen Verarbeitung Ihrer Daten auf unser legitimes Interesse, unsere Website zu verwalten und Ihnen relevante Informationen über unsere Produkte und Services zukommen zu lassen.

Wenn Sie RWS Produkte verwenden, die für Ihren Arbeitgeber oder Ihrem Unternehmen lizenziert sind, oder eine von dem Unternehmen angegebene E-Mail-Adresse verwenden, werden Sie in unseren Unterlagen als eine mit diesem Unternehmen verbundene Person identifiziert. Wenn Ihr Unternehmen Services von RWS wie z. B. Support-, Wartungs- oder Lokalisierungsservices in Anspruch nimmt und Sie als Ansprechpartner bei Ihrem Arbeitgeber fungieren, werden Ihre Unterlagen diesem Unternehmen zugeschrieben. Ihre Nutzung der Produkte oder Services unterliegt den Richtlinien dieses Unternehmens sowie dem Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen und RWS. Andere Benutzer in Ihrem Unternehmen oder autorisierte Dritte können Ihre Aktivitäten mit den Produkten und Services teilweise oder vollständig überwachen, das Produkt einschließlich der Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen konfigurieren und auf alle von Ihnen eingegebenen Daten zugreifen. Sämtliche Fragen zum Datenschutz bezüglich der Produkte und Dienstleistungen, die für Ihr Unternehmen lizenziert sind, sollten an das Unternehmen gerichtet werden. 

Wenn wir vertraglich verpflichtet sind, Support und Wartung für ein Unternehmen bereitzustellen, dessen Mitarbeiter Sie sind, oder wenn Sie von einem solchen Unternehmen als Berater beauftragt werden, kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang zur Verfügung stellen, der erforderlich ist, damit wir mit Ihnen zum Zweck der Erbringung der Services interagieren können. Wir gehen davon aus, dass wir ein legitimes Interesse daran haben, Ihre Daten zu diesem Zweck zu verarbeiten. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Datenschutzrichtlinie und einem Vertrag oder einem Datenverarbeitungsvertrag („Verträge“) zwischen RWS und einem Kunden haben die Bestimmungen der Verträge Vorrang.

Innerhalb derRWS Unternehmensgruppe: 

Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Mitarbeitern in der RWS Unternehmensgruppe – also unseren Tochtergesellschaften, unserer Holdinggesellschaft und deren Tochtergesellschaften gemäß Absatz 1159 des UK Companies Act 2006 – zur Erfüllung der Zwecke verarbeitet, zu denen wir Ihre Daten erfassen. 

Außerhalb derRWS Unternehmensgruppe: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Dritte weitergeben: 

• Partner usw. in Ländern, in denen RWS keine Niederlassungen hat, die unsere Produkte verkaufen. Wenn wir feststellen, dass Sie sich aus einem solchen Land bei unserer Website anmelden, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Partner usw. weiter, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Informationen über unsere Produkte zu erhalten. 
• Branchen- oder Lösungsspezialistenpartner von RWS zum Verkauf unserer Produkte in einer bestimmten Branche oder als Gesamtlösung. Wenn wir erkennen, dass Sie an einer bestimmten Branche oder Gesamtlösung beteiligt oder interessiert sind, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Vertriebs- oder OEM-Partner weiter, der Kontakt zu Ihnen aufnehmen kann, um Ihnen Details usw. zu unseren Produkten und den Partnerservices zukommen zu lassen. 
• Unternehmen wie Beauftragte oder Subunternehmer, die wir einsetzen, um Aufgaben in unserem Namen durchzuführen, wie das Senden von Kundenkommunikation, das Analysieren von Daten, die Bereitstellung von Marketingunterstützung, die Bearbeitung von Zahlungen oder die Bereitstellung von Kundenservices. Diese Unternehmen erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigen, dürfen die Daten jedoch nicht für andere Zwecke verwenden. 
• Internet-Telefonie-Anbieter, Hosting-Center-Anbieter oder SaaS-Anbieter wie Microsoft oder andere Anbieter von IT-Services oder -Anwendungen, die dem Service von RWS im Rahmen unseres normalen Geschäftsablaufs zur Verfügung gestellt oder genutzt werden. 
• Wenn RWS ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkauft, können wir Ihre personenbezogenen Daten dem potenziellen Käufer dieses Unternehmens bzw. dieser Vermögenswerte gegenüber offenlegen, und Ihre personenbezogenen Daten können zu den übertragenen Vermögenswerten gehören. 
• Wenn RWS von einem Dritten erworben wird, gehören Ihre personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten. 
• An andere Unternehmen, mit denen RWS einen Joint-Venture- oder einen anderen Vertrag schließt. 
• Auf unseren Websites wird Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst von Google, Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (Textdateien, die auf Ihrem Computer platziert werden), damit die Website-Betreiber besser analysieren können, wie Benutzer unsere Website verwenden. Die vom Cookie generierten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden von Google auf Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Website zu bewerten, für Internetbetreiber Berichte über die Website-Aktivitäten zu generieren sowie andere Services in Bezug auf die Website-Aktivität und die Internetnutzung bereitzustellen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, wo dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Google verknüpft Ihre IP-Adresse nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten. Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google auf die oben genannte Weise und zu den oben genannten Zwecken zu. Damit einzelne Websiteaufrufe voneinander unterschieden werden können, kann Google Analytics mehrere Tracking-Cookies auf dem Computer eines Besuchers erstellen. Diese Cookies verfallen zwei Jahre nach dem ersten Aufruf. 
• Zur Behebung von Sicherheits- oder technischen Problemen. 
• Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um gesetzliche oder behördliche Auflagen zu erfüllen oder um unsere gesetzlichen Rechte durchzusetzen oder anzuwenden. Dies beinhaltet den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz vor Betrug oder zur Minderung von Kreditrisiken. 
• Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden, falls dies gesetzlich erforderlich ist, oder auf Anordnung eines Gerichts. 

Wir werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen ohne Ihre Zustimmung nicht auf andere Weise weitergeben oder verbreiten. 

Wir verpflichten uns, keine personenbezogenen Daten an nicht mit uns verbundene Dritte zu verkaufen, mit diesen auszutauschen oder an diese zu vermieten, es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Genehmigung dazu eingeholt. 

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen und nicht von dieser Datenschutzrichtlinie abgedeckt sind. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, können die Betreiber dieser Websites Informationen von Ihnen erfassen und diese in Übereinstimmung mit ihren eigenen Richtlinien verwenden, die von unseren abweichen können.

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, können an Orte außerhalb des Landes, in dem Sie ansässig sind, oder außerhalb des Landes, in dem Sie sie uns mitgeteilt haben, übertragen und dort gespeichert werden. Sie können auch von Mitarbeitern in einem anderen Land verarbeitet werden, die für RWS oder einen unserer Lieferanten tätig sind. Durch die Übermittlung Ihrer Daten stimmen Sie dieser Übertragung, Speicherung und/oder Verarbeitung zu. Wir ergreifen alle angemessenen erforderlichen Schritte, um die sichere Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. 

Insbesondere für Bürger der Europäischen Union („EU“), des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) und des Vereinigten Königreichs („Großbritannien“). Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, können an Orte außerhalb der EU, des EWR oder Großbritanniens übertragen und dort gespeichert werden. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb der EU, des EWR oder Großbritanniens verarbeitet werden, die für RWS oder einen unserer Lieferanten tätig sind. Durch die Übermittlung Ihrer Daten stimmen Sie dieser Übertragung, Speicherung und/oder Verarbeitung zu. Wir ergreifen alle angemessenen erforderlichen Schritte, um die sichere Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen. 

Eine Kopie der entsprechenden Dokumentation, die sicherstellt, dass bei Bedarf die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, kann von RWS unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.

Wir bewahren Ihre Daten über verschiedene Zeiträume auf, je nach unserer Beziehung zu Ihnen und abhängig von den Zwecken, zu denen wir Ihre Daten erfasst haben. Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange wie nötig auf, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erfasst wurden, oder um gesetzliche, behördliche oder interne Richtlinien zu erfüllen. 

Wenn Sie jedoch möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Datenbanken entfernen, können Sie über die unten angegebenen Kontaktdaten einen entsprechenden Antrag stellen.

Die personenbezogenen Daten, die RWS verarbeitet, unterliegen Ihrer Kontrolle. Sie können: 

• Jederzeit Ihre Zustimmung widerrufen, wenn RWS diese zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt hat. 
• Eine Bestätigung, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern. RWS reagiert auf jede Anforderung im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und kann gemäß geltendem Recht eine angemessene Gebühr erheben. 
• Fehlerhafte personenbezogene Daten berichtigen lassen. 
• Die Löschung personenbezogener Daten gemäß geltendem Recht fordern. RWS löscht die personenbezogenen Daten, sofern RWS nicht verpflichtet oder berechtigt ist, diese aufzubewahren. 
• Beantragen, dass RWS die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränkt, während wir eine Beschwerde Ihrerseits untersuchen. 
• Einspruch gemäß geltendem Recht gegen die Verarbeitung durch RWS erheben, einschließlich der Profilerstellung für Ihre Person. 
• Einspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingservices an Sie erheben. 

Wenn Sie glauben, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie aufbewahren, falsch, unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie uns auffordern, diese zu ändern; oder wenn Sie möchten, dass RWS die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt, können Sie uns diese Anforderung auf einem der folgenden Wege zukommen lassen: 

• Das RWS Preference Center steht unter https://info.rws.com/preferences.html zur Verfügung. Hier können Sie Ihre eigenen Einstellungen und Details in Bezug auf Marketingkommunikation ändern. 
• Wenden Sie sich an Ihren üblichen Ansprechpartner bei RWS. 
• Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an privacy@rws.com 

Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen; unter bestimmten Umständen, auf die wir Sie in einem solchen Fall hinweisen, können wir solche Anfragen jedoch ablehnen. 

Es gibt Situationen, in denen RWS mit einem anderen Datenverantwortlichen gemeinsam für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist, z. B. wenn wir mit einem Partner zusammenarbeiten usw. In diesem Fall sind wir für die von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Im Hinblick auf die von RWS gespeicherten personenbezogenen Daten können Sie die oben beschriebenen Rechte wahrnehmen, also z. B. eine Löschung anfordern usw., indem Sie RWS unter Verwendung der unten stehenden Angaben kontaktieren. Wenn Sie Ihre Rechte gegenüber dem anderen Datenverantwortlichen geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an ihn.

• RWS stellt sicher, dass Datenschutzrichtlinie des Unternehmens alle geltenden Datenschutzgesetze und -bestimmungen einhält. 
• RWS erfüllt die Auflagen der EU-US Privacy Shield- und der Swiss-US Privacy Shield-Richtlinie, die vom U.S. Department of Commerce bezüglich der Erfassung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten aus Mitgliedsländern der Europäischen Union, aus der Schweiz und aus Großbritannien festgelegt wurden. RWS INC. hat bestätigt, dass das Unternehmen die Datenschutzgrundsätze der EU-US Privacy Shield- und der Swiss-US Privacy Shield-Richtlinie bezüglich Benachrichtigung, Entscheidungsfreiheit, Weiterleitung, Sicherheit, Datenintegrität, Zugriff und Durchsetzung einhält. Weitere Informationen zum EU-US und Swiss-US Privacy Shield-Programm sowie zur Zertifizierung von RWS INC finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/list. Weitere Informationen finden Sie in unseren Privacy Shield-Richtlinien unter https://www.rws.com/de/about/privacy/. 
• RWS und seine Subunternehmer setzen angemessene Sicherheitsvorkehrungen und -verfahren ein, um das Produkt und Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen und die Vertraulichkeit Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu gewährleisten. Wir wenden strikte physische, elektronische und administrative Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugten Zugriffen und unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Vernichtung oder Beschädigung sowohl online als auch offline an. Die Daten werden bei der Weiterleitung zwischen Ihrem Gerät und dem RWS System verschlüsselt, und unsere Produkte werden in Rechenzentren von Drittanbietern mit branchenführender Sicherheit gehostet. 
• Das Internet stellt ein von Natur aus offenes und unsicheres Kommunikationsmittel dar; alle Daten, die ein Benutzer über das Internet übermittelt, können abgefangen und verändert werden. RWS leistet keine Garantie und übernimmt keinerlei Haftung hinsichtlich der Sicherheit und Integrität der Daten, die Sie über das Internet übermitteln, einschließlich der Daten, die über einen als „sicher“ gekennzeichneten Server übertragen werden. Sie dürfen nicht davon ausgehen, dass Inhalte, einschließlich der Dateien, die über das Internet übermittelt werden, vertraulich behandelt werden. 

Keine Website kann vollständig gesichert werden. Wenn Sie Bedenken haben, dass Ihr rws.com-Konto kompromittiert sein könnte, wenden Sie sich bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten an RWS.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie RWS Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, unzufrieden sind, wenden Sie sich bitte an privacy@rws.com. Sie können sich an ein einzelnes RWS Unternehmen wenden, aber bitte beachten Sie, dass alle Anfragen zentral über privacy@rws.com beantwortet werden. 

In der EU und dem EWR haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, die für die Überwachung der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist. In der Liste der RWS Unternehmen finden Sie Details zu den Aufsichtsbehörden, die jeweils für unsere Unternehmen zuständig sind.

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzrichtlinie haben, erreichen Sie uns wie folgt: 

E-Mail-Adresse: privacy@rws.com 

Postanschrift:
FAO: Privacy Officer (Legal Department)
RWS
New Globe House
Vanwall Business Park
Vanwall Road
Maidenhead
Berkshire
SL6 4UB, Großbritannien
TEL.: +44 1628 760610
Fax: +44 1628 760611 

RWS Holdings Plc, Europa House, Chiltern Park, Chiltern Hill, Chalfont St Peter, Buckinghamshire, SL9 9FG, Großbritannien. Details zu allen Tochterunternehmen finden Sie unter RWS Unternehmen und den RWS Kontaktdaten. 

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Letzte Aktualisierung: April 2019