尽管如此，过渡到数字化生活和远程工作有时很艰难，但每个行业的大多数人 – 语言行业也不例外，比以往任何时候都更加了解保持人性化的重要性，无论我们对数字化工具的熟悉程度如何。
发展和保持高质量的个人和专业联系，更加了解技术或人性化问题，以及妥善管理企业的“关怀服务”，是当下需要解决的问题。
但是，我们必须保持业务正常运行，这必然会带来不可忽视的压力。考虑到时间、预算和劳动力的限制，我们必须找到合适的系统，帮助我们缓解日常工作中的这些压力，让我们的头脑和双手保持忙碌。如此一来，我们就能够专注于对我们的业务产生更重大影响和更有意义的事情，我敢说，我们的整体情绪和工作方法也将受益匪浅。
技术让工作保持人性化？
这听起来矛盾吗？这样想想：我们在繁琐重复性任务上花费的时间越多，在投入独特的人力为业务带来真正价值的活动上花费的时间就越少。
现在，关注传统上与翻译行业相关的流程，有几个必须由项目经理和一个人处理所有事务的自由译员来处理，以评估不同的情景并做出决策，而其他步骤可以轻松交给机器处理，非常适合自动化。
这正是翻译技术的优势所在，因为它提供大量解决方案来解决重复性任务，让人能够了解和控制翻译项目工作流。
我们的项目管理策略应围绕五项关键软技能展开，每项技能均为我们的业务提供特定价值：沟通、团队合作、时间管理、决策制定以及一个经常被遗忘但对整体结果有巨大影响的因素 – 压力管理。
这些都不能单靠技术来处理；但是，下面介绍了自动化解决方案（如 RWS 的翻译团队云端平台 Trados Live Team）和 Trados Studio 的数项功能如何帮助您专注于开发更好的流程，与团队成员、客户和提供商建立更深入的关系，并最终消除任务太多所带来的压力。
软技能：项目管理的五大支柱
- 沟通：使用 Trados Live Team 工作流模板创建自动化项目工作流，自动分配定期项目，或者，甚至使用客户门户网站简化文件管理，也可以为项目经理腾出宝贵的额外时间，用于解决自由译员或客户的问题、协商或改进指令系统等等。
- 团队合作：使用 Trados Live Team，PM 可以使用仪表板功能查看任何项目中每个团队成员的进度。译员和审校员可以使用 Online Editor 完成任务，也可以像往常一样利用 Trados Studio 的功能！使用 Studio 文件包（现在与 Trados Live Team 完全兼容）还可以轻松高效地处理项目资源和文件。
- 时间管理：您希望白天更长一些吗？虽然，技术（目前）无法实现这一点，但使用 Trados Live Team（工作流、模板、项目分析和准备）或 Studio（自动标记放置、自动沿用或 upLIFT 匹配修复）中的任何一个自动化功能肯定会帮助您增加一天中可用的时间。
- 决策制定：当有太多事情要处理时，我们往往会做出不太好的决定。当我们掌握控制权时，控制事情会变得更加容易，并且仪表板功能可以显示关于工作量、语言资源和任务的信息，帮助项目经理对截止日期、工作量分配或故障排除过程做出明智的决定。
- 压力管理：过大的压力不是一件好事。中央信息存储库以及为我们工作（而不是和我们作对）的正确工具集，有助于减轻提前完成多个任务通常会产生的压力，并提高我们的整体效率。
结论：单靠技术不能完成所有工作，但能有所帮助
我们必须处理大量复杂的任务，这可能让人望而生畏。它们可能会产生更大的压力，导致我们在处理多任务时手忙脚乱，并会占用更多的时间，让我们无暇从事更愉快的活动，包括与同事聊天或提供宝贵的反馈。
我们充分意识到找到时间来实现这一目标有多么困难，因此利用技术和自动化将能帮助我们提高效率，并最终改善我们的整体情绪。这将使我们能够将高质量的时间花在创造更大价值的任务上。
如需详细了解可节省时间、减少重复性任务并增强整体翻译工作流的技术，请按以下按钮下载 Trados Live Team 产品简介。
