how to maintain a healthy work life balance image

如何保持健康的工作与生活平衡

努力保持健康的工作和生活平衡是一件困难的事情。这些实用技巧可帮助您实现两者之间的合理平衡。

工作对我们的生活至关重要。它让我们能够夜有明灯驱黑,饿有五谷饱腹,宿有房屋栖身。

无论您是自由译者,还是在翻译公司或内部翻译团队中工作,本地化行业的工作文化在 2020 年已经发生了巨大变化。我们花在远程工作上的时间有所增加,为我们提供的技术也不断发展得更加成熟。自由译者早已知道,许多翻译公司和公司译员也了解到,在家办公当然有好处;您不必花费大量的时间堵在路上,穿着不舒服的工作服或者忍受同事为您煮咖啡的方式。我们使用的 CAT 工具越来越成熟,无论是在办公室工作还是在家办公,都意味着翻译比以往更快、更简单、更一致。

然而……当您在生活的地方(家)工作时,并且有其他先进技术和产品——比如智能手机、电子邮件和社交媒体——也在分散您的注意力时,如何在工作和生活之间取得健康的平衡呢?

Tilde Language Services 的 Jamie Hartz 是一名获得 ATA 认证的西班牙语到英语自由译者,为各行各业的客户提供服务。翻译专业人员保持健康的工作和个人生活平衡是一件非常难的事情,Jamie 对此深有体会。因此,她非常乐意分享一些重要的技巧,以克服取得平衡过程中出现的一些常见问题。

1.抵制“始终在线”的诱惑

这条小贴士的价值取决于个人,但我深知,尤其是在我作为自由译者的早期阶段,我发现很难让自己闲下来。  

这可能主要与自由译者这个职业有关,他们担心如果闲下来就会错失机会。如果您错过了电子邮件或未在一定时间内回复,那么您担心可能会让客户失望,甚至会失去客户。这种妄想并不是没有道理的,因为机会可能会在很短的时间内出现,但您必须接受这样一个事实:您总是会错过一些机会——其中大多数您永远都不会知道已经错过了。 

对于翻译公司或企业中的“自由译者”,情况就不一样了,但他们在下班时间或周末仍可能有“工作”的压力,所以划定清楚的界限是非常有必要的。

因此,当您离开办公桌时,请不要急于检查手机上的工作电子邮件,不要让“始终在线”的通知让您感到精疲力尽。

2.消除普遍存在的内疚感

特别是在 2020 年,通常在办公室工作的翻译专业人员现在不得不适应在家办公,而我们这些通常在家办公的人,正被以前不在家的人干扰。 

我知道很多同事家里有孩子,正在努力让他们在家上学,并与也必须在家工作的配偶或伴侣一起工作。虽然我们很幸运能够在疫情期间在家办公,但如果身边有人需要您陪伴和关注时,您就会产生一种内疚感。

如果您正在努力开展翻译项目,您可能会因为没有关注孩子或与配偶共度时光而感到内疚。或者,您可能会在下午花一个小时和孩子们玩或者和配偶散步,然后因为没有时间工作而感到内疚。 

我的观点是,无论我们试图在工作和生活之间达成何种平衡,我们都会有一定程度的内疚感——其实大可不必,因为内疚感对我们没有好处。确保您为家人留出了一些时间,当您设定这些界限的时候,不要让内疚感麻痹您。 

3.不要承担透支身体的工作

如果工作变得“太多”,每个人都必须划清界限(当然,“太多”的定义因人而异)。 

对于翻译公司和公司译员而言,如果工作量一直让您感到很吃力,这可能就需要与经理谈谈了。如果您是一名自由译者,尤其是刚开始工作的新人,为了维系一名将来会不断提供工作的客户,您会承担比理想情况更多的工作。但最终,还是要划清界限,这样您就不会做出适得其反的决定,承担太多的工作,从而对个人生活或工作的其他方面产生负面影响。 

特别是在疫情期间,我注意到忙碌的几周比以往任何时候都忙,空闲的几周比以往任何时候都慢,所以当有工作时,我就会觉得必须接受,因为我不知道下周会是什么情况。这就是 2020 年疫情问题如此严重的部分原因。 

对我来说,关键是要问自己:我能把接下来的每件工作都做好吗?不管您是不是像我一样的自由译者,在接受新项目之前一定要问自己这个问题。

4.不管您有多忙,都要休息一下,吃点东西!

是的,您可能有很多工作要做,但无论如何都要休息一下。休息一下,到处走走,会让您在工作上有不一样的灵感。吃饭时间就是一个不错的机会,因为您永远都不应该在办公桌前吃饭。在吃饭时间,您的眼睛和大脑可以得到休息,这样您才能神清气爽地回到工作中。

我已经数不清有多少次我一直工作到午餐时间,直到下午两点(我通常在中午吃饭),我意识到我远没有达到我需要的效率——这只是因为我饿了!不要忽视基本需求。请记住,一些简单的事情,比如离开工作去吃点东西,会带来巨大的变化。 

5.为您的日常工作设定现实预期

制定一份时间表,列出您将要处理的事情,什么时间做,每天做多长时间。我使用 Google Calendar 来管理时间,因为我发现在一天开始之前查看它非常有用,看看我要花多长时间来完成计划在当天执行的每个任务。它帮助我组织项目和想法,通常可以减轻压力,因为我已经把一切都摆在面前了。 

日历还可以帮助您设定工作和个人生活之间的界限,您甚至可以用颜色区分个人活动和工作活动,看看您在两者之间创造的平衡。我有一种方法可以抵制工作太多的诱惑,那就是在时间表上给朋友和家人留出一些位置,我知道这会阻止我接受那些我没有时间做的工作。您还可以回顾过去几周的情况,了解通过设定这些期望,工作完成得怎样,然后以同样的方式设定未来几周的时间表。

制定时间表最重要的一点是,它必须具有适应性。它必须能够灵活地改变,因为事情可能而且确实会突然出现——这是我们这一行的本质。

6.使用“不在办公室”应答留言

有些时候,我需要完全远离电子邮件和电脑,但也有些时候,我想让客户知道,虽然我可能不在办公桌前工作,但他们仍然可以联系到我。 

设置“不在办公室”应答留言是为自己提供空间的有效方式。我通常会把它设置为“我不在办公桌前”,但我会在回来后回复他们。 

这真的是一个简单而有效的工具,您可以用它来帮助您在工作时间上建立清晰的界限,而不会完全切断与别人的联系。客户会知道您仍然愿意工作,并期待您的回复,但紧急请求就不会找您来处理了。
  
从某种意义上说,“不在办公室”应答留言可以在工作和个人生活之间起到缓冲作用——明智地使用它,给自己多一点喘息的空间。

7.参加减压活动

就我个人而言,跑步是一种运动方式,也是一种缓解压力的方式。您不一定要跑步,甚至不一定是“运动”,但我认为每个人都应该有一些他们喜欢的减压活动。 

它可以是瑜伽、织毛衣或者遛狗。任何能让大脑产生内啡肽的东西都会减少压力,帮助您在需要的时候头脑更清醒和专注于工作。

8.让技术为您所用

有许多出色的应用程序可以帮助您管理工作和娱乐时间,从我之前提到的 Google Calendar 到人们用来帮助他们专注于一项特定任务的 Pomodoro Timer。  

我使用 Digital Wellbeing 应用程序,它会让您每天都能看到自己的数字习惯。它有一个非常有用的“睡觉”设置,可在您分配的“睡觉”期间关闭通知。这样我就不会在这段时间里收到通知,也就不会再有在工作时间之外查看邮件的感觉了。 

最近,一位同事也向我提到了 Timeular 应用程序。我个人没有使用过它,但据我所知,就像是您买了一个连接到手机的有八个面的“跟踪模具”,您把模具翻转到与您目前正在进行的任务相关的那一面。该模具记录您做每项任务所花费的时间,并告诉您每天的每一分钟都花在了哪里。听起来很有趣!


如果在家办公是今年您不得不做出的最近调整,或者如果您只是寻找一些更全面的建议,我们的“在家办公时如何保持高效和健康”博文提供了一些更加务实的小贴士,帮助您在远程工作中尽可能保持高效。

 对译员而言,健康的头脑与健康的身体一样重要,两者之间的内在联系比您想象的要多。看看我们的“帮助您作为一名忙碌的翻译专业人员保持积极心态的小窍门”博文,利用积极思维的力量来提高翻译效率。