Ensure your business is scalable with Trados Live Team

在竞争中保持领先:使用 Trados Live Team 确保业务可以灵活扩展

翻译公司可以通过多种方式脱颖而出,保持竞争力。让我们一起来看看来自专家的建议!

“行业竞争日益激烈是目前 LSP 面临的最大潜在风险。”(CSA Research,2021 年)


这是一个令人生畏的事实。没有人喜欢他们的业务被认为会受到威胁或压力,但从积极的角度来看,市场内的竞争或可视为积极因素;竞争激发了创业精神和独创性,让您保持敏锐,并鼓励您寻找新的方法来使自己与众不同,为客户提供更好的服务。 

翻译业务可以通过多种方式脱颖而出,保持竞争力。您可以瞄准新市场,更改定价结构,在产品组合中添加新服务(如创译和字幕翻译),甚至采用新技术为客户提供更好的服务。

事实上,在 CSA Research 最近进行的一项研究中,60% 的语言服务提供商明确表示,他们计划采用新技术来推动今年的业务增长。选择要嵌入到业务中的新技术可能让您深受启发 – 了解效率、改进流程和提高利润的新方法 – 其重要性不可小觑。

在这个选择过程中,未来是经常被忽视的一个因素,因为大家都过于注重寻找适合当今业务需求的技术。如果您的目标是发展翻译业务,那么采用可随业务同步发展的技术对于成功至关重要。 


什么是可扩展的技术?

如果技术能够跟上发展并能适应用户不断变化的需求或模式,则可视为可扩展的技术。采用可扩展的技术,您将能更好地管理不断增长的需求、新趋势和其他需求,从而提高竞争力。

对于 LSP 而言,这意味着您应该寻找专门为项目管理而设计的解决方案,以处理不断增加的工作量,帮助简化流程并充分减轻管理负担。因为,缩短每个项目的项目管理时间可以帮助您改善客户服务,更快地交付作业,承接更多工作,提高利润并最终推动业务蓬勃发展。 


我们建议采用什么技术?

环视业界大多数翻译公司和本地化专业人士目前都在使用的技术,计算机辅助翻译 (CAT) 工具位居榜首。在整个本地化供应链中,大约 275,000 名本地化专业人士使用我们的 CAT 工具 Trados Studio!

CAT 工具主要用于加快翻译速度、提高工作效率和翻译输出质量,是您必备的翻译工具。但是,CAT 工具中的项目管理功能相当有限,要取得成功,LSP 还需要一种能够帮助他们高效管理工作量的工具。 


我们的解决方案: Trados Live Team

这就是 Trados Live Team 发挥作用的地方。 

Trados Live Team 是我们的云端解决方案,可加快翻译项目的管理和交付速度,旨在帮助任何规模的翻译团队规模化保障质量。  

但这到底意味着什么?Trados Live 如何帮助您发展业务并提供支持,而无论您的业务规模如何?

无需增加人手即可管理更多工作量

在几乎不需要增加人手和管理成本的情况下,Trados Live Team 将会帮助您充分提高效率,提高产能以便轻松承接更多工作,更快地交付项目。作为项目经理,您可以:

  • 借助自动化和内置通知,用更少的步骤创建、发布和管理翻译。您还可以减少与管理项目相关的行政任务,以确保项目顺畅运转。
  • 通过可自定义的项目仪表板实时了解项目进度,轻松掌控工作量;密切监控截止日期并及时处理,以免任务升级为紧急事件。
  • 利用集中式语言资源。通过将项目文件和资源集中放在云端,每个人都可以同时访问和利用最新的内容。版本控制不再是问题,因为所有内容都自动同步至云端。每个人都使用相同的内容,因此更容易实现一致和高质量的翻译。 
  • 使客户能够控制项目流程的一部分,自行通过系统提交、接收和跟踪其工作,从而使项目经理能够专注于其他任务。

适应变化的灵活性

为了取得成功,企业需要灵活应对某些意外:比如,公司政策可能需要快速更改以支持远程工作,员工的个人环境可能会突然改变,甚至计算机硬件也会让您失望。无论您遇到什么问题和业务规模如何,技术都必须足够灵活,以适应您可能面临的任何变化。 

Trados Live Team 是多用途的翻译环境,提供一系列项目管理和翻译选项。您可以跨桌面、Web 和移动设备安全地创建、翻译、管理和审校文件,因此无论您身在何处都可以掌控工作量。此外,Trados Live Team 与 Trados Studio 2021 无缝集成,用户可以选择在云端在线工作,或使用桌面工具离线工作。这两种环境无缝连接,因此您可以轻松地在它们之间切换。 

出现紧急变更时,您可以快速轻松地向项目添加新的项目经理或译员,此外,在 Trados Live Team 中工作时,您还可以选择与不使用 Trados Studio 的译员合作,只需为他们提供访问 Trados Live 在线编辑器的权限,即可增加译员人数。 

随着需求的发展,扩大 Trados 生态系统

随着业务的发展,您可能会发现您需要连接到其他工具和系统来扩展您的服务,进一步提高效率和简化流程。

您可以通过将 Trados Live Team 连接到其他 Trados 解决方案来构建 Trados 生态系统,例如 Trados Studio(我们领先的 CAT 工具)、Trados Business Manager(用于生成报价和开票)或 Passolo(用于软件本地化)。Trados Live Team API 和连接器还可用于将系统连接到现有业务应用程序,在降低成本的同时加快流程。 

安全性 – 让您和客户安心无忧

保护客户的信息不仅是出于法律上的原因,也是与他们建立和保持牢固关系的必要条件。众所周知,拥有高的客户留存率是让公司持续经营下去的根本!您可以放心,我们已实施许多安全流程和约束管理,以帮助我们遵守最新的标准、法规和证书。此外,通过 Trados Live Team,您可以控制哪些人有权处理项目,他们只能在限定的时间内访问项目文件和资源。

还有哪些新增功能?

由于 Trados Live Team 是基于云(或软件即服务)的系统,因此设置它时无需 IT 人员参与 – 不需要部署基础架构,也不需要安装软件,您可以立即启动并运行该技术。通过投资这个云解决方案,您可以随着团队的发展更新和增强订阅套餐,轻松添加更多用户,并在未来推出更新和升级时,第一时间免费获得。


可以肯定的是,Trados Live Team 中的每个功能都在设计时考虑了可扩展性,以便支持您和您不断发展的业务。流程的每一步都节省了大量时间,因此您再也不需要拒绝客户。

如果您想了解有关 Trados Live Team 的更多信息,请立即联系我们。