Personalize your translation software

定制 Trados Studio 以满足您的个人需求

了解如何定制 Trados Studio 以满足您的业务需求

每个人都有适合自己的工作方式,这使他们的工作效率更高,而且这通常延伸到对工作至关重要的软件进行个性化设置。例如,有些人喜欢键盘快捷键,希望能够创建自己的快捷键。有些人更喜欢自定义功能区或快速访问工具栏(Microsoft Office 产品和 Trados Studio CAT 工具中的常见功能)。

与每一款现代软件一样,Studio 提供许多偏好选项(大部分可通过“文件>选项”访问),以便契合用户的工作方式。无论是键盘快捷键自定义功能区(或使其隐藏起来)、更改编辑器的工作字体大小、自定义自动更正列表等等,用户都可以通过永久和临时两种方式更改界面以提高效率。如果用户在调整设置后发现不喜欢这种工作方式,他们始终可以在任何设置对话框中点击“重置为默认值”按钮以撤消所做的更改。 

如果可以在其他常见 Windows 软件中自定义某项设置,用户也可以在 Studio 中这样做。如果不确定在 Studio 中是否可以自定义某项设置,请尝试在“告诉我您想要做什么”框中进行搜索。或者,Studio 社区论坛也许会有答案,用户也可以在那里发布自己的问题。 

在本博客中,我们将重点介绍几种个性化设置 Studio 的方法,具体而言,就是定制您专属的翻译工作流。

工作窗格窗口:将其放在所需的位置

Studio 提供七个不同的视图(欢迎、项目、文件、编辑器、翻译记忆库、报告和对齐),每个视图都在功能区下方有导航窗格和工作窗格。其中四个视图(项目文件编辑器翻译记忆库)将其工作窗格进一步划分为主视图区域和多个窗口。 

这些视图的不同在于它们有多少个窗口以及在哪里可以找到它们(大多数窗口位于主视图区域上方或下方的选项卡中,但也有其他位置)。 

所有这些窗口的重要常见功能是可以调整大小和移动它们。用户可以通过标题栏拖动任何窗口,然后执行以下三项操作之一: 

  • 将其停靠在不同的位置(方向指示器显示可以停靠的位置),然后 Studio 会记住用户的选择。
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  • 将窗口浮动在视图上方,而不是停靠在里面(Studio 会记住这一点)。 
  • 将其从视图中直接拖放到计算机桌面(如果 Studio 未使用所有空间),或者如果用户使用多个屏幕,将其拖至另一个屏幕。例如,用户可以在编辑器窗口中工作时永久打开并查看最终文档的预览。或在第二个屏幕上工作时永久打开高级显示筛选器。 

请注意,用户可以随时重置窗口布局,例如,不小心关闭窗口或更改布局而不喜欢它时。只需转到功能区,单击“视图”选项卡,然后选择“重置窗口布局”,即可将视图中的所有窗口移回其默认位置。

项目和模板

如果通过在“欢迎”视图中拖动或打开文件以在 Studio 中启动作业,用户可以选择“新建项目”或“翻译单个文档”。许多用户在默认情况下使用“单个文档”选项,而不知道创建项目多么有用。 

在创建项目时,逐步流程将引导用户完成一系列选项,以根据项目需求自定义 Studio 的设置。这包括指定源语言和目标语言,希望使用的任何翻译资源(如翻译记忆库、术语库或机器翻译管理系统),特定文件类型中需要(和不需要)翻译的内容,对文件执行何种翻译准备(包括是否要分析文件或预翻译文件),为确保重要质量控制而运行验证检查时使用的验证设置,以及许多其他项目设置。 

这项操作的真正优势是,用户可以将所有这些设置保存为项目模板。然后,当他们下次接到相同类型的项目(或类似项目)时,再次选择“新建项目”,然后应用模板即可。如果项目的需求相似但不同,也可以应用模板,然后根据需要更改它,并将其另存为新模板(如果需要的话)。用户可以根据需要保存任意数量的不同模板,以满足不同作业、文件格式和客户的要求。这是个性化设置 Studio 以满足不同需求并节省时间的有效方式之一。在此处了解有关项目和项目模板的更多信息。

用户配置文件

另一种保存不同设置的方法是创建不同的用户配置文件,您可以在“文件 > 设置 > 管理用户配置文件”中执行此操作。每个配置文件都包含使用该配置文件时保存的所有设置,为特定项目设置的设置项除外。一次只能使用一个用户配置文件,但可以随时切换它们。用户还可以导出任何用户配置文件,如果需要在其他计算机上工作或迁移到 Studio 的新版本,或者想要与其他用户共享设置时,这将非常有用。

应用程序

别忘了我们还提供 300 多个应用程序(仍在继续增加),帮助用户自定义使用 Studio 的方式。这些应用程序大多是免费的,均可从我们的 AppStore 中下载。它们是由我们自己和第三方开发人员开发的。Studio 2021 用户可以直接从 Studio 打开 AppStore 来访问和下载这些应用程序。在本网络研讨会中了解有关 AppStore 的更多信息。 

在个性化设置 Studio 的所有方式与通过 AppStore 扩展其功能的多种方式之间,前者更加便捷,因为个性化设置 Studio 环境以实现业务目标从未如此简单!