Discover-studioViews-the-new-way-to-split-or-merge-files-in-Trados-Studio-2021

了解 studioViews—在 Trados Studio 2021 中拆分或合并文件的新方法

了解如何快速拆分和合并文件进行翻译或审校

拆分文件给两个或者多个译员是翻译行业的常见做法:因为有的时候用户有一个庞大的项目,一个人完成不了,所以用户需要拆分内容,以便他们能够翻译或审校与其相关的部分;又或者,用户可能需要在紧迫的期限内交付项目。无论出于什么原因,每个译员都必须清楚他们要关注文档的哪个部分,并且项目经理在最后能够快速轻松地把翻译组合起来。

由于核心产品本身没有内置解决方案,Trados Studio 用户多年来一直在尝试解决这一难题。但 Studio 的一大优点是我们拥有自己的 SDL AppStore,用户可以下载应用程序来扩展翻译环境的功能:比如处理 Studio 本机不支持的不同文件类型、连接到第三方机器翻译提供程序、自动化翻译流程、利用免费翻译记忆库或术语库等的应用程序。从与 Trados Studio 兼容的 250 多个(大部分是免费的)应用程序中,用户可能会发现让工作更加轻松的实用工具。最重要的是,今天这里有一款全新的应用程序值得读者关注,因为它解决了我们手头的问题!

旧应用程序: SDL XLIFF Split/Merge

但是,在我介绍这个新应用程序之前,我们先来说一下用户之前可能使用过的现有应用程序“SDL XLIFF Split/Merge”:该应用程序最早于 2009 年发布,并在过去几年中定期更新,是我们开发的第一款帮助用户在 Studio 中拆分和合并文件的应用程序之一。用户可以选择从 Studio 内部或独立应用程序中利用此技术,这意味着即使不打开 Studio,也可以拆分和合并文件。虽然这个应用程序成功完成了它的任务(拆分和合并文件),并且仍在 SDL AppStore 上提供,但它确实有其局限性。基于旧技术意味着这个应用程序可能会受到很大的“挑战”,其用户界面相当陈旧,而且拆分完文件后,用户不能在该应用程序中便捷地管理和使用翻译完成和返回的拆分文件更新原始项目。

新应用程序:studioViews

我们专为 Trados Studio 2021 用户开发的全新拆分和合并应用程序:“studioViews”——乍一看,studioViews 和 SDL XLIFF Split/Merge 看起来相似,因为这两个应用程序都使用户能够从 Studio 界面中快速轻松地拆分或合并文件。但是,这两个应用程序之间存在一些显著差异。
首先,正如用户所期望的,新的 studioViews 用户界面更简洁,更易于导航。通过这款新应用程序,我们还引入了“视图”概念,不是简单地拆分或合并文件,studioViews 使用户能够创建可翻译内容的自定义“视图”,然后将其另存为文件并发送进行翻译或审校。用户可以通过在 Studio 的“文件”视图中拆分或合并文件来创建自定义“视图”,或者在 Studio 编辑器中单独打开文件,然后根据选择的句段创建新“视图”。实际上,用户可以在 Studio 编辑器的“视图”中手动选择要在其中显示的句段,并使用 studioViews 仅导出“选择的句段”,或者,用户甚至可以使用“高级显示筛选器”来标识要在“视图”中显示的内容,和导出所有“可见句段”等。使用该应用程序,用户可以根据自己的需要拆分可翻译内容,更加灵活地完成工作。此外,用户还可以使用 studioViews 将虚拟合并的文件另存为单个 SDLXLIFF,这样有助于减少需要管理的文件数量。
此外,当用户创建“视图”时,他们不仅可以选择保存位置,还可以指定视图的名称,以便更容易找到需要发送给译员或审校员的文件。此外,每次创建“视图”时,用户都可以选择打开和保存报告,以便轻松跟踪已处理的文件。  
但是,studioViews 中的最佳功能是“导入到选定文件”选项。之前的 SDLXLIFF Split/Merge 应用程序中没有这个选项,当项目经理再次将所有译文整理回一个文件时,会面临很大的困难。借助 studioViews 中的这项功能,用户可以快速将“视图”直接重新导入原始项目,并保留所有句段状态、匹配值、跟踪修订、注释等。这对项目经理来说非常有用,因为在定稿和向译员/审校员支付稿酬时,这些信息至关重要。它还为项目经理节省了大量的时间和精力,因为以前的文件合并解决方法相当繁琐。
总之,studioViews 使拆分和合并文件的端到端流程变得更加简单,如果您仍在使用 SDLXLIFF Split/Merge,我们强烈建议您换用这款全新的应用程序!无论您是经常拆分文件的项目经理,还是临时与另一位译员合作的兼职译员,这个应用程序都能为您提供快速拆分和合并文件解决方案。

如果您有兴趣确切了解如何使用 studioViews,请观看本网络研讨会或在此处查看 studioViews 社区维基百科页面。